（二）各县（市）应及时做好普查资料的整理与汇总工作：普查结束后以县（市）为单位，建立本区域的文物普查档案，编制普查报告；
（三）州普查办要组织各县（市）普查机构对普查资料进行验收，普查资料经省普查办验收合格后，各县（市）普查机构要及时将普查资料上报州普查办，普查资料由州普查办统一汇总后上报省普查办。
（四）各县（市）普查机构对文物普查数据、资料、电子档案实行备份管理，确保安全。
（五）对于普查中发现的重要文物，应按照《第三次全国文物普查重要文物发现上报制度》，各县（市）普查办及时上报给州普查办，州普查办上报省普查办，并采取相应的保护措施。
八、普查经费
大理州第三次全国文物普查所需经费，除国家、省级补助外，由各县（市）人民政府承担，并列入相应年度的财政预算，按时拨付使用。各县（市）普查领导小组及其办公室要按照国家财政制度规定，加强普查经费的管理，专款专用，厉行节约，确保资金使用的规范、安全、有效；同时，加强普查设备的登记、使用与管理，防止国有资产流失。
九、普查宣传与动员
各县（市）普查办要结合本地区实际，开展丰富多彩的宣传活动，并指定专人负责，因地制宜地开展宣传工作。普查宣传根据普查的不同阶段分别确定不同的重点内容。第一阶段，重点宣传开展文物普查的意义，范围对象、内容和方法，普查程序等。第二阶段，集中宣传与文物普查有关的法律法规，普查工作进展，普查工作先进事迹等。第三阶段，追踪宣传文物普查数据处理进展情况，发布普查基础成果，宣传《不可移动文物名录》和文物数据管理系统，报道文物事业在推动社会经济发展方面起到的重要作用。
结合文化遗产日、5·18国际博物馆日等，举办普查成果展览；开展广泛的普查媒体宣传、报道；出版普查成果书籍。各级宣传部门要充分利用报刊、广播和电视等媒体和各种宣传手段，积极作好普查宣传工作，广泛动员和组织社会力量积极参与并配合作好宣传工作。在全州形成上下联动、纵深结合的立体宣传格局，为本次文物普查工作的顺利推进营造良好的社会环境。
十、普查奖励
普查工作结束后，要进行必要的总结，适时召开本行政区文物普查工作总结表彰大会，表彰和奖励在普查中做出重要贡献的单位和个人。
