请省委宣传部制定大会宣传方案，协调安排我省及中央驻豫新闻单位做好大会的宣传、报道工作。
请省委统战部邀请50家国内知名民营企业参会。
请省政协经济委员会组织20家省外商会、协会参会参展，开展投资贸易活动。
各省辖市政府：要分别组织100名以上客商参会；负责重点招商引资项目的整理、印制、上报（中英文对照）；要精心布展，室外农产品贸易展位不得低于15个，特装展示展位不少于2个；认真做好邀请客商的接待和服务工作；积极做好组织本地企业参会和项目签约的准备工作。
七、会议服务
（一）为代表团提供新闻发布会、项目签约仪式场地；为代表团特装布展免费提供展示场地；免收参展企业的税费；免费为参会客商在大会专题网站上发布项目、信息；为特邀嘉宾提供食宿，为各代表团提供2人食宿。（二）新闻宣传服务。会议期间，大会设新闻中心，组织、协调中央、省级和地方新闻媒体进行全方位报道，并举办若干场新闻发布会。（三）网络服务。在会展中心和星级宾馆设置电子信息服务系统。组委会将加强洽谈会网站建设，建立项目、产品、投资、中介信息库，提供网上交流、在线洽谈等服务。会后，组委会常年提供网上交流和合作服务；链接国内著名门户网站、投资项目网、有关中介专业网。（四）后勤保障服务。筛选若干宾馆、饭店为参会代表提供食宿服务；为各代表团提供会议用车，协助预订返程机票、车票。（五）广告招商服务。会议期间将提供形式多样的广告服务。（六）旅游服务。大会将为参会客商推荐重点旅行社和精品旅游线路，为各代表团和参会客商在河南省境内商务考察、旅游观光提供优质服务。
八、工作要求
（一）统一思想，加强领导。举办洽谈会是深入贯彻党的十七大精神，落实国家促进中部崛起战略的重大举措，也是扩大对外开放，加快中原崛起，推动我省经济和社会又好又快发展的重要平台，对我省经济社会发展具有重要意义。各省辖市、有关部门要充分利用这个平台，立足我省农产品资源优势，加快招商引资步伐，大力发展开放型经济，努力把本次洽谈会办成综合性与农产品加工专业性相结合的盛会，使我省成为全国农产品加工业的贸易和流通中心，打造河南会展品牌。各省辖市、有关部门要切实加强领导，统一思想，提高认识，精心筹备，认真组织，扎实工作，确保各项筹备工作顺利进行。（二）及早安排，周密部署。各省辖市、有关部门要把洽谈会筹备工作列入重要议事日程，摆上突出位置，及早安排，周密部署。省政府将适时召开全省动员会和筹备工作情况汇报会。各级、各部门要层层动员，集中力量筹备好这次盛会。（三）明确任务，落实责任。各级、各部门要以高度的政治责任感和使命感，全力以赴做好筹备工作。要根据工作职责和要求，把各项工作任务分解细化，责任到人，强化工作落实。要重点做好客商邀请、项目签约、展示和产品贸易工作，努力把洽谈会办得更加成功、更富有成效。（四）细化方案，密切协作。各省辖市、有关部门要根据各自承担的职责制定细化工作方案，做到任务明确、措施得力、可操作性强。承办单位对重大活动安排和重要客商接待要制定具体的实施方案，报省筹委会办公室审定后实施。各省辖市、有关部门要密切协作，服从省筹委会的统一安排和部署，高标准、严要求，积极做好各项筹备工作，确保大会取得圆满成功。（五）加大宣传力度。广播、电视、报纸、网站等媒体要结合科学发展观和促进中部崛起战略，开辟专栏或专题进行系列和深度报道，积极参与筹备工作；要加大对外宣传力度，宣传我省资源、地理、环境优势，宣传大会成果，扩大会议影响，吸引更多客商参会参展。（六）时间要求。各省辖市务于8月10日前将重点招商引资项目印制成册（含电子文本）并报省中小企业服务局；8月20日前将本地参展企业和产品展位、产品贸易摊位需求等汇总报相应专业部；8月30日前将参会人数、活动安排和其他事项报大会后勤服务部门。各部门汇总邀请的参会客商人数、活动安排和产品展位、产品贸易摊位需求等后，务于8月30日前报省中小企业服务局。
