各部门要通过"六查六看"，找准本部门工作中存在的问题，深刻分析原因，先将这些问题在本部门内部进行通报。同时，针对查出的问题，制定整改方案，明确整改目标，明确责任主体，明确整改时限，高质量落实措施，做到真查真改、真整真改，务求在短期内取得明显成效。学习讨论的初步进展情况于5月上旬前报市政府效能建设暨"两项活动"领导小组办公室（以下简称市政府效能建设领导小组办公室，设在市监察局）。5月15日前，各部门要书面汇报整改方案。6月底，各部门要认真搞好总结，并将整改结果报市政府效能建设领导小组办公室。
三、建立长效工作机制，落实责任，加强监督
提高政府执行力是一项长期的任务，必须常抓不懈。为巩固这次学习讨论的成果，各部门要通过建立健全和完善相关制度，形成不断提高政府执行力的长效工作机制。
（一）建立领导督办机制，强化领导责任。提高政府执行力，关键在领导。要严格实行部门首长负责制，强化一把手的责任意识，支持部门独立负责地、创造性地做好职责范围内的工作。对政府确定的重大事情、主要任务和完成的目标，一把手要亲自抓、负总责。市政府领导抓工作主要抓一把手。真正形成从领导做起、从市政府做起、从政府职能部门做起，带头执行落实，带头提速提效，形成一级督办一级，一级对一级负责的执行落实机制。
（二）强化日常工作的检查督办机制，通报正反典型。市政府办公室作为市政府的首脑机关、参谋部、作训部，必须树立权威。市政府应急办（总值班室）要充分发挥好"发令员"的作用，对市政府下达的指令，要督促各地各部门立即执行、坚决执行，对各地各部门政务值守、突发事件信息报送等情况要定期检查和考评，及时进行通报。市政府政务督查室要充分发挥好"行政警察"作用，对市政府重要会议议定事项和领导批示交办事项，实行限时督办，督促各部门及时办理，按时反馈，超过时限的必须说明原因，切实做到件件有回音、事事有着落。要改进督查工作办法，把经常性的督办与深入实际、深入基层和到群众中明查暗访结合起来，着眼于掌握落实的真实情况，突出抓好正反方面典型，公开通报，以达到激励先进、鞭策后进、严明政纪、改进工作的目的。
（三）完善工作运行机制，提高工作效率。各部门按照"改革创新、转变职能、从严管理、高效服务"的要求，本着"顶用，能管住"的原则，以科学化、规范化为目标，加强制度建设和创新，规范、优化工作流程，对本部门的规章制度和工作规程进行系统彻底梳理，行之有效的要继续坚持，不够健全的要及时修订完善；要全面落实岗位责任制、服务承诺制、限时办结制、首问负责制、窗口部门一次告知制等制度，明确各项工作的目标、时限、责任、质量等标准和要求，使机关工作环环相扣、紧张有序、高效运转。各部门要牢固树立服务意识和效率意识，要让规矩程序服务于效率，体现和保障效率。对于不具备条件一时办不了的，要限期回复办理情况并说明原因，真正实现百分之百的办结率。市监察局、市人事局要进一步加大行政效能监察力度，发现问题，严肃处理。
