市政府一类会议的会务工作在秘书长领导下，以市政府办公厅为主组织，市政府有关部门予以协助；二类会议由协助市政府领导工作的副秘书长协调，以市政府有关部门为主组织，市政府办公厅予以协助。
市政府大型工作会议的主题要明确，准备要充分，一般应留出1个月的调查研究和文稿起草的筹备时间。市政府领导的会议讲话材料，由市政府有关部门负责起草，经部门主要负责人审核把关，报市政府调研室或市政府办公厅按程序送审。
第五十一条 市政府及各部门要按照精简、有效的原则，严格控制全市性工作会议的数量和规模。能用文件、电话解决问题的不召开会议，内容、时间相近的会议尽量合并召开，能以部门名义召开的会议不以市政府名义召开，能采取电视电话会议形式的不集中开会。市政府召开的会议一般不请乡镇政府及街道办事处负责人参加。市政府部门召开的各类会议，一律只开到下级政府对口部门，不请下级政府负责人参加。
第五十二条 市政府召开的各类会议都要开短会、讲短话。市政府一类会议会期一般不超过1.5天、二类会议会期一般不超过1天；市政府电视电话会议一般不超过60分钟。收看收听全省电视电话会议后，如需继续召开全市电视电话会议，一般不超过30分钟。市政府领导在电视电话会上的讲话一般控制在40分钟，在工作会议上的讲话一般不超过90分钟；安排的交流发言单位一般不超过5个，每个发言时间一般不超过8分钟。
第五十三条 国家部委、省政府部门通过市政府有关部门商洽在济南召开全国、全省性会议，市政府有关部门须提前将情况报告市政府（需补贴经费的，要事先征求市财政局的意见），经同意后方可答复和安排。
第十章 公文审批
第五十四条 向市政府报送公文，必须严格按照《
国家行政机关公文处理办法》和《
山东省实施〈国家行政机关公文处理办法〉细则》的规定程序办理，努力提高公文质量。
第五十五条 各县（市）区政府、市政府各部门报市政府审批的公文，由市政府办公厅审核后根据市政府领导分工呈送审批。向市政府报送需要审批的公文，除市政府领导直接交办事项和必须直接报送的绝密事项外，不得直接报送市政府领导个人，更不得多头主送、越级行文。市政府领导收到直接报送要求审批的公文，一般不先作批示，应由市政府办公厅按规定程序审核、运转。市政府领导批示的公文，由市政府办公厅统一转办、处理。
第五十六条 各县（市）区政府、市政府各部门报送市政府的请示性公文，要一事一报并由其主要负责人签发。可以直报市政府部门解决的事项，不应再报市政府审批。
市政府部门报送市政府审批的请示事项，凡涉及其他部门职能的，主办部门要事先征求有关部门的意见，主动搞好协商，相关部门要积极配合。市政府部门内设机构工作中需要请示的事项，一般应向主管部门请示；确需向市政府请示的事项，应由主管部门向市政府呈文。议事协调机构和临时机构不得直接向市政府报送公文。
第五十七条 提高公文办理效率，公文运转的各个环节都要按照规定的时限要求完成。各部门需要请示市政府的事项，应当提前做好调研和协调工作。市政府接办后，一般事项原则上应在5个工作日内回复；特殊情况原则上在10个工作日内回复。部门之间征求意见或会签公文时，除主办部门另有时限要求的以外，协办部门一般应当在3个工作日内回复。市政府办公厅转有关部门办理的公文，凡明确提出时限要求的，各部门应当在规定的时限内办理完毕并回复办理结果。
