六要做好信息内容的收集整理工作。要及时收集整理与公开目录相对应的信息内容,做好文本文档和电子文档的整理、编排、保存和备查工作,属主动公开的信息应当及时公开,属依申请公开的信息应当由专人管理,以便随时查阅调用。
七要做好政府信息的公布和更新。我州政府信息公布以甘南州政府门户网站为主。产生的各类政府信息公开目录和公开指南,要及时在网站上公布、公开。同时, 根据省上的要求,公开目录和公开指南及时在甘肃省信息公开网络平台上录入公布。首次政府信息公开目录和公开指南的网站录入和公布工作由州政府办公室负责。从2008年6月份开始,编制的公开目录、公开指南和更新内容由公开信息的部门和单位在每月16日和30日前通过互联网自行在州政府网站进行网上录入和公布,州政府办公室负责指导各部门、各单位的具体录入、公布方法。
县市政府要加快本县市政府门户网站建设步伐,争取做到县市政府信息在县市政府门户网站公布。
州县市档案馆、公共图书馆、政务大厅尽快创造条件,设置政府信息查阅场所,配备相应设施,提供查阅手段,为公众获取政府信息提供方便。
八要畅通政府信息的索取渠道。政府信息需求人可通过网络、电子信箱或来人等形式根据网站公布的政府信息公开目录向政府信息发布机关索取,政府信息发布机关根据政府信息需要人的申请或口头要求,严格按照有关规定和程序,及时向需求人提供政府信息。
三、健全制度,完善措施,切实规范政府信息公开工作
为了切实保证政府信息公开工作顺利进行,政府信息公开部门和单位要加强制度建设,建立健全政府信息公开各项制度,包括政府信息收集、整理、目录编制和更新,信息内容审查、确认、保存,对政府信息需求者提出的申请的受理、答复,信息检索、信息复制、信息寄送等制度,使政府信息公开工作按程序、规范化进行。
要抓紧制定配套措施,建立健全保密审查制度,明确有关保密审查的职责分工、审查程序和责任追究办法;建立和完善内部考核、社会评议和责任追究制度,定期对信息公开工作进行考核、评议,确保政府信息公开工作健康运行。
要建立健全监督保障机制,对于公民、法人或者其他组织提出的行政机关不依法履行公开义务的举报,行政机关、监察机关或者政府信息公开工作主管部门,要认真受理、及时调查处理,并反馈处理结果。
二OO八年五月二十一日