巴中市人民政府办公室关于进一步抓好精文减会工作的通知
（巴府办发[2008]22号）
各县（区）人民政府、市政府各部门，市经济开发区商贸园、工业园管委会：
为加强行政效能建设，改进文风会风，提高办文办会质量和效率，经市政府同意，现就进一步抓好精文减会工作作如下通知。
一、精减文件，规范公文运转
（一）减少发文数量
1、凡以市政府或市政府办公室名义发出的各类文件（含公文、简报、内刊等，下同），都必须按审批权限严格把关，尽量减少数量，提高质量。
2、凡属市政府各部门（包括各类议事协调机构）职责范围内的工作安排，由部门自行发文或相关部门联合发文，不以市政府或市政府办公室名义发文。
3、市政府各部门部署工作的文件，除涉及全局工作和重大政策的以外，原则上不予转发。
4、上级已在政府门户网站、公众传媒公布的文件（讲话）和已在电视电话视频会议上传达、公布的文件（讲话），一般不再转发、翻印。
5、领导讲话若已印发会议材料，会后不再以《工作通讯》等简报形式印发。
6、减少会议纪要，除市政府常务会议和议定事项明确重要政策外，一般不发会议纪要。
7、尽量控制发文范围，除涉及全局性工作的文件可普发外，其他文件只发相关县（区）和部门。
（二）规范文件运转
1、一般性文件审签不超过3个工作日；紧急文件本着急事急办的原则处理，按程序实行专人跟踪催办，限期办结。
2、除事关全局或综合性文件外，传阅文件只呈送相关的市长、秘书长、主任审阅，尽量提高文件传阅时效。
3、加快电子政务外网建设，大力推行电子公文交换和无纸化办公。
4、各县（区）和市政府各部门向市政府报送文件必须按规定格式和程序，对不合格文件将作退文处理，并定期通报退文情况。
5、凡转到县（区）或部门的领导批示件或交办件，县（区）或部门应在5个工作日内办理完毕并回复结果（有明确时限要求的，按要求办理），确因特殊原因不能在规定时限办结的，应以书面形式说明理由和办理进度。
二、减少会议，确保会议效果
