4．市招商局负责联系收集市长论坛发言材料，负责完成两辑《会刊》的组稿、编辑、印刷工作；

　　5．市大型活动办负责统筹策划公司对整个论坛活动形式进行整体策划，设计、制作、发放我市邀请函、参会证件，落实、布置会议场地，准备及发放会议礼品，安排各城市市长与参会嘉宾合影，制作宣言外包装，设计、制作论坛交接仪式的实物、城市印章和徽章，采集参会城市团长民族特色服装、运动套装个人信息并设计和制作，策划植树活动，编印、发放《参会手册》和各种资料；

　　6．市园林局负责组织植树活动、落实参观南湖名树博览园的路线及负责讲解，落实会展中心所需的花卉并做好布置工作；

　　7．南宁国际会展公司负责会议场地的统筹协调并提供优质服务；

　　8．市城市应急联动中心负责落实参观及解说事宜；

　　9．青秀山管委会负责落实参观青秀山景点的路线及讲解事宜；

　　10．大明山管委会负责落实大明山养身游景点及午餐；

　　11．市旅游局负责推荐旅游线路；

　　12．团市委和市外事办负责组织在我市高校留学的东盟各国学生代表参加市长论坛的互动问答；

　　13．市外办负责落实调度整个活动所需的各类翻译，包括笔译和口译。

　　（二）宣传事务

　　1．市委宣传部负责制定和实施宣传方案，营造全市迎接第五届市长论坛宣传氛围，邀请、接待主持市长论坛的凤凰卫视主持人，邀请、联络和服务中央、区直有关参会新闻单位，收集和落实各城市宣传短片，联系各城市主流媒体开辟专栏，会前铺垫造势、营造宣传氛围，会中加大力度、深度挖掘、不断升温，会后做好相关跟踪报道；

　　2．市委宣传部、市城市管理局、各县、区人民政府、各开发区管委会负责在市区主要道路的大型户外广告、POP宣传旗的策划、制作和悬挂，营造热烈友好的社会宣传氛围；

　　3．市委宣传部、市广电局、南宁日报社、南宁电台、南宁电视台负责论坛的整体宣传、采访、报道。

　　（三）安全保卫事务

　　市公安局负责制定和实施会议期间、各活动场所的安全保卫、消防、交通顺畅等方案，负责活动、会议期间各场馆、接待地点的安全保障，确保出席我市各项活动来宾的安全，确保活动安全顺利进行，保证不发生重大治安和安全事故，负责市区交通管理工作，确保道路畅通，负责重大活动警卫车辆的统筹协调安排。

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