2.参加论坛的贵宾、嘉宾、主讲人名单全部落实，上报秘书处。
3.秘书处领导检查验收定点接待酒店、宾馆准备情况。
4.演练重大活动礼仪接待工作。
5.出席煤炭博览会的各部委、兄弟省（区、市）的省部级、厅局级领导名单初步确定。
6.煤炭博览会各种资料、证件等准备完毕。
7.秘书处各部于8月初集中办公。
8.秘书处检查煤炭博览会相关的水、电、治安、消防、通讯、交通、卫生、医疗等应急保障工作落实情况。
9.秘书处领导检查展馆内外环境整治情况。
10.秘书处审定煤炭博览会开幕式应急预案。
11.秘书处审定重大活动实施细案。
12.秘书处审定重要领导主要活动的礼仪接待、安全保卫工作实施细则。
13.秘书处向省委、省人民政府汇报煤炭博览会筹备情况和总体安排。
（六）2008年9月
1.秘书处召开动员大会。
2.9月5日，参展商进馆、进场布展。
3.9月10日，演练开幕式、巡馆。
4.9月14日，布展结束，消防检查验收完毕；接待工作全面启动，参展商、参会商、专业客商、各代表团陆续报到。
5.9月15日，煤炭博览会各项工作准备就绪。
6.9月16-19日，对参展参会企业进行第三届煤炭博览会预邀请。
7.9月19日，组织煤炭博览会签约仪式暨成果发布，大会闭幕，撤展。
8.9月22日，召开煤炭博览会总结大会。
七、工作要求
（一）提高思想认识，加强组织领导。秘书处各部、各市人民政府、各有关部门及单位要在认真总结举办第一届煤炭博览会经验的基础上，进一步认识举办煤炭博览会对促进山西经济社会发展、加快山西对外开放的重要意义，切实加强领导，精心组织、周密安排，扎实工作、讲求质量，简化程序、提高效率，减少投入、突出效果，确保第二届煤炭博览会圆满成功举办。
（二）明确各自职责，狠抓方案落实。秘书处各部实行部长负责制，部长为本部工作的第一责任人。秘书处各部及各相关部门和单位要根据各自的职责尽快制订详细工作方案和倒计时工作进度表。务求做到每项活动、每件工作都有可操作的实施细则，对每位重要来宾及团组都要制订周密的接待方案，切实做到任务明确、措施得力、责任到人、落到实处。
（三）积极征集项目，组团参展参会。各市人民政府要充分利用煤炭博览会这一重要平台，根据总体方案确定的展会内容和重大活动安排，认真征集项目，搞好对接洽谈，明确参会内容和目标任务，制订本市的参展参会工作方案，并分别由各市人民政府统一组团、市长带队参展参会。同时，要做好本行政区域内公路沿线、重点旅游景区及宾馆饭店的社会治安、环境整治工作，确保道路畅通，为煤炭博览会举办创造良好环境。各市人民政府要主动与组委会秘书处保持联系，做好参会的衔接工作，并及时上报工作方案和参会总结。
