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（3）负责组委会及秘书处各类会议的会务组织安排工作。
（4）负责制订巡馆、开幕式、招待宴会、省部领导主要活动等方案，并牵头组织实施。
（5）负责秘书处各类文件、会议材料、请示报告、信函等的起草、收发、报送工作，编发煤炭博览会《简报》、《月报》，编印《会务指南》、审定《会刊》，做好秘书处各部工作音像、图片和文字资料的收集、整理、归档以及组委会及秘书处印鉴的管理等工作。
（6）负责煤炭博览会各类证件的设计、制作及管理。
（7）负责制订论坛工作方案并组织实施，做好高峰论坛及专题论坛的选题论证工作和参加论坛的境内外专家和专业听众的邀请接待及返程票务工作，协调安排参展商和专业客商参加高峰论坛及专题论坛的有关事宜，收集、整理、汇编论坛专家演讲稿及论文集等。
（8）负责煤炭博览会财务管理工作，制定财务管理制度，安排经费预、决算；拨付各部工作经费，审批和管理秘书处固定资产，组织审计各部财务收支情况。
（9）完成秘书处交办的其他工作。
2.招商招展部
部 长：孙跃进（兼）
常务副部长：乔亮生（兼）
副 部 长：张超美 商务部外贸发展事务局副局长
王 赋 省发展改革委副主任
郭树峰 省经委副主任
高文平 省商务厅副厅长
李宝文 省国资委副主任
成员：省投资促进局、省经委、省商务厅、省国资委、省展览馆和山西荣盛公司等单位有关人员。
下设：综合组、招商招展组、展馆保障组、市场运营组。
联络员：苏捧义、范荣森、张淑华、王锐堂、晋玉亮
主要职责：
（1）负责制订境内外招商招展工作方案并组织实施。
（2）负责搞好招商项目的征集、会审、发布、对接、成果统计，筹备组织境内外推介会、投资贸易项目对接洽谈会、签约仪式及成果发布会，跟踪落实签约项目。
（3）负责境内外客商及机构的需求摸底、邀请、前期接待、专业宣传、商务考察等工作。
（4）组织兄弟省（区、市）及省内各市、开发区、大型企业参展参会，并开展投资贸易对接和项目推介活动。
（5）负责专业观众的组织、报名、统计，参展设备通关、商检、运输服务，展馆布、撤展服务，《参展商手册》的编印等工作。
（6）负责煤炭博览会中英文网站的建设、维护、管理及网上博览会的开发、维护和运行。
（7）负责志愿者的招募、培训、调配和管理。
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