附件二:
第七届环青海湖国际公路自行车赛工作任务一览表
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┃ 责任单位 ┃ 工 作 内 容 ┃ 责任人 ┃
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┃ ┃1、受组委会委托召集组委会会议,办理组委会会议和有关专题会 ┃ ┃
┃ ┃ 议,研究赛事重大问题,安排各阶段工作,研究、制定组委会 ┃ ┃
┃ ┃ 或组委会办公室文件,负责赛事筹备和组织的具体工作。 ┃ ┃
┃ ┃2、执行组委会相关决议、决定,向组委会报告工作,反映赛事筹 ┃ ┃
┃ ┃ 备过程中出现的问题,指导、协调各成员单位开展工作,承办 ┃ ┃
┃ ┃ 组委会交办事项。 ┃ ┃
┃ ┃3、负责以组委会名义邀请省内外领导、嘉宾等出席环湖赛开、闭 ┃ ┃
┃ ┃ 幕式,草拟领导讲话、主持词等,做好各项会务工作。 ┃ ┃
┃ 组委会 ┃4、以组委会名义协调组织省有关地区、部门制定、印发各地区、 ┃ 冯建平 ┃
┃ ┃ 部门具体工作方案。 ┃ ┃
┃ 办公室 ┃ ┃ 何金星 ┃
┃ ┃5、与有关地区、部门等衔接,认真做好赛事工作总结,以组委会 ┃ ┃
┃ ┃ 名义印发。 ┃ ┃
┃ ┃6、适时组织召开环湖赛表彰大会,根据赛事总结草拟领导讲话。 ┃ ┃
┃ ┃7、以组委会名义致函感谢支持本届赛事的国家有关部委,衔接今 ┃ ┃
┃ ┃ 后的工作。 ┃ ┃
┃ ┃8、积极争取国家有关部委、国际自行车联盟和省内外各方面对环 ┃ ┃
┃ ┃ 湖赛的支持。 ┃ ┃
┃ ┃9、与竞赛组和交通保障组衔接,确定赛事所需各种车辆,并负责 ┃ ┃
┃ ┃ 落实。 ┃ ┃
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┃ ┃竞赛工作: ┃ ┃
┃ ┃1、协同中国自行车运动协会安排整个竞赛的筹备和组织工作。 ┃ ┃
┃ ┃2、负责与国家体育总局及有关部门的请示联系,落实国内外运动 ┃ ┃
┃ ┃ 队的邀请。 ┃ ┃
┃ ┃3、确定比赛路段,会同省交通厅、省公安厅制作、设计比赛公路 ┃ ┃
┃ ┃ 的竞赛标志(包括公路和起终点标识、护栏等)。 ┃ ┃
┃ ┃4、准备比赛和裁判所用的各种设备、器材(包括起终点颁奖、终 ┃ ┃
┃ ┃ 点记时,检录、通讯器材、比赛用车等)。 ┃ 冯建平 ┃
┃ 省体育局 ┃5、准备运动员比赛用品,落实各类服装。 ┃ 何金星 ┃
┃ ┃6、编制赛事《技术手册》。 ┃ ┃
┃ ┃7、协同省有关部门抽调、培训比赛所需工作人员,选拔、培训起 ┃ ┃
┃ ┃ 终点中英文播报员。 ┃ ┃
┃ ┃8、协助制定并实施比赛开幕式、闭幕式等活动方案。 ┃ ┃
┃ ┃宣传工作: ┃ ┃
┃ ┃9、配合省委宣传部做好赛事宣传的衔接和服务工作。 ┃ ┃
┃ ┃10、与国家体育总局有关部门、中央电视台、青海电视台商定赛事 ┃ ┃
┃ ┃ 航拍计划并组织实施。 ┃ ┃
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┃ 责任单位 ┃ 工 作 内 容 ┃ 责任人 ┃
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┃ ┃后勤保障工作: ┃ ┃
┃ ┃11、确定食宿和服务标准,制定和落实接待工作方案,编制《食 ┃ ┃
┃ ┃ 宿服务指南》。 ┃ ┃
┃ ┃12、组织、协调和安排整个赛事的食宿接待、车辆调配、物资管理 ┃ ┃
┃ ┃ 和发放等。 ┃ ┃
┃ ┃1 3、督促检查各食宿点接待准备工作情况。 ┃ ┃
┃ ┃14、制定比赛用车计划,配合有关部门抽调比赛车辆。 ┃ ┃
┃ ┃15、落实境外运动队国际票务和行李托运事宜,负责运动队赴我省 ┃ ┃
┃ ┃ 的中转住宿工作。 ┃ ┃
┃ ┃16、编制赛事经费预、决算,统一管理赛事各项经费、物资、及时 ┃ 冯建平 ┃
┃ 省体育局 ┃ 向组委会报告经费使用情况。 ┃ ┃
┃ ┃17、负责参赛人员的人身保险和车辆、器材保险,与有关方面签订 ┃ 何金星 ┃
┃ ┃ 保险协议。 ┃ ┃
┃ ┃18、协同省卫生、旅游部门检查食宿卫生状况和服务质量。 ┃ ┃
┃ ┃招商推广工作: ┃ ┃
┃ ┃19、协调有关部门和单位开展赛事活动的招商引资和项目推介 ┃ ┃
┃ ┃ 工作。 ┃ ┃
┃ ┃20、协调省有关部门落实给予赞助商的回报条件。 ┃ ┃
┃ ┃21、赛后评估赛事广告的效果和影响,征求赞助商对招商工作的 ┃ ┃
┃ ┃ 意见。 ┃ ┃
┃ ┃22、协调省工商、税务部门兑现给予赞助的税收优惠政策。 ┃ ┃
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┃ ┃1、会同省体育局勘查比赛路线,确保赛前完成比赛公路的建设和 ┃ ┃
┃ ┃ 养护任务。 ┃ ┃
┃ ┃2、负责对比赛公路的检查清理,做好公路安全防护设施的建设, ┃ ┃
┃ 省交通厅 ┃ ┃ 周勇智 ┃
┃ ┃ 保证路面状况符合比赛要求。 ┃ ┃
┃ ┃3、制作、设计、安装比赛公路的各种标志。 ┃ ┃
┃ ┃4、协助组委会办公室确定赛事所需各种抽调车辆。 ┃ ┃
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┃ ┃1、制定并组织实施比赛沿线的医护救援方案,制定赛事期间高原 ┃ ┃
┃ ┃ 疾病等突发性疾病和损伤的防控预案,落实各赛段的指定急救 ┃ ┃
┃ ┃ 医院及救治方案。 ┃ ┃
┃ 省卫生厅 ┃ ┃ 张海明 ┃
┃ ┃2、组建医疗救护队,安排医疗救护车辆,负责参赛运动员、教练 ┃ ┃
┃ ┃ 员、裁判员及工作人员身体检查和医疗保障工作。 ┃ ┃
┃ ┃3、负责监督检查各食宿点卫生状况。 ┃ ┃
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┃ ┃1、负责组织、培训为比赛服务的大学生志愿者。 ┃ ┃
┃ 省教育厅 ┃ ┃ 赵海平 ┃
┃ ┃2、为赛事活动组织有关翻译人员。 ┃ ┃
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┃ ┃1、对赛事宣传工作负总责,做好赛事宣传报道和重大事项的协调。 ┃ ┃
┃ ┃2、制定并组织实施赛事活动的新闻报道和宣传总体方案。 ┃ 王向明 ┃
┃省委宣传部 ┃3、负责组织省内新闻发布会和各项活动的采访报道工作。 ┃ ┃
┃ ┃4、负责对采访赛事新闻记者的活动安排和管理。 ┃ 刘贵有 ┃
┃ ┃5、负责与赛事有关宣传、广告片及户外广告的设计、制作等。 ┃ ┃
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