四、加强督查，按期办理
各承办单位要加强对办理工作的督促检查，健全和完善办理工作的各项规章制度，从交办、督办、答复等各个环节都要有章可循，使办理工作规范化、制度化。市政府督查室要加强与承办单位联系，掌握办复进度；通过走访代表、委员了解落实情况；配合人大、政协对承办单位的办理工作进行检查，及时通报办理进度，确保办理任务按时完成。所有代表建议必须在2008年7月30日，政协提案在9月30前分别办理完毕并答复代表、委员。根据新政文〔2006〕36号文件精神，今年将政府系统代表建议、政协提案办理工作，列入“新乡市目标管理责任考核奖惩办法”中，对人大代表建议、政协委员提案不按期办理或办理质量不高的承办单位，要记“一般工作差错”，实行倒扣分制。为充分调动承办单位及工作人员的积极性，促进建议、提案办理工作的不断发展，全市建议、提案办理工作结束后，要对全市政府系统的建议、提案办理工作进行总结评比，对先进承办单位和先进工作者进行表彰，对差的承办单位提出批评。
五、具体问题
（一）复文要按问题的解决程度，用“A、B、C、D”标出办理结果（注在复文首页右上角）。所提问题已经解决或基本解决的，用“A”标明；所提问题正在解决或列入议程逐步解决的，用“B”标明；所提问题因目前条件限制或其他原因需以后解决的，用“C”标明；所提问题留作参考的，用“D”标明。
（二）承办单位接到建议、提案后，要逐件清点、核对、签收。承办单位若认为交办意见确有不妥，应于接到建议、提案7日内与市政府督查室联系，经同意后退回，不得拖压搁置或自行转给其他承办单位。
（三）对建议的复文应寄送所有代表，同时抄送市人大选工委2份，代表所在选区人大办公室1份；对提案的复文只寄送前2名提案人，同时抄送市政协提案委2份；所有建议、提案的复文报市政府督查室1份。
（四）各承办单位给代表、委员的复文要附市政府办公室印制的《人大代表建议办理情况征询意见卡》或《政协委员提案办理情况征询意见卡》。对代表、委员反映不满意的建议、提案，市政府办公室责成承办单位重新办理的，原承办单位应于1个月内予以重新办理。
（五）办理建议、提案在5件以上的承办单位，应于2008年9月30日前向市政府督查室写出书面总结报告。
附件：1.答复人大代表建议的办文格式
2.答复政协委员提案的办文格式
