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市气象局：每天17：00时前在网上发布详细天气情况（http：//mzqx.meizhou.net/tqyb.htm），遇有重大恶劣天气时短信通知市市政公用事业管理局责任人。
梅州水文局：在梅江水位预计会超过珠基75米高位时，应提前6个小时通知市市政公用事业管理局，并每两个小时向市市政公用事业管理局通报一次水情，超过珠基76米时，每小时通报一次水情。
市“三防”指挥部：市“三防”指挥部办公室遇灾害性天气和出现洪涝灾害时向市市政公用事业管理局及时提供省、市防汛有关信息。发出江河水位预告，下达浮桥拆装令。
市市政工程养护所：汛期期间，做好防汛值班安排工作，根据市“三防”指挥部下达的浮桥拆装令，及时拆除浮桥渡汛或安装浮桥恢复通行。
（三）西阳水电站泄水通报。
西阳水电站：确保梅江东山人行浮桥位置水位不低于73.12米；西阳水电站因须泄水至73.12米以下时，提前3小时电话告知市市政公用事业管理局。
（四）重大活动期间的管理。
如有相关单位在东山教育基地、东山院士广场、亲水公园举行重大活动，集会人员在5000人以上时，各责任单位必须提前二天以书面形式向市市政公用事业管理局预告本次集会人数、集会开始与结束时间、可能出现大量人员从浮桥通行的时间。
市市政公用事业管理局：接预告后，及时做好浮桥通行的协调、管理和交通秩序疏导工作，同时将有关情况反馈到市公安局。同时，做好重大节日群众自发集会的疏导和管理工作。当发生突发事件后，及时向市应急办、120急救中心、12395海事报警，并配合做好突发事件的协调处理工作。
市公安局：发生突发事件时，应实施救险工作。
120急救中心：接警后，15分钟内赶到现场，实施急救。
梅州海事局：接警后，10分钟内赶到事故现场，并做好突发事件的协调处理工作。
市城监支队：各类重大活动期间，负责牵头抓好浮桥秩序维护的组织实施工作。
（五）突发事件应急处理。
主要指重大或较大突发事件。
重大突发事件包括：发生非常态人员流动事件，并经现场劝阻无效时；发生与浮桥设施故障相关联，并导致人亡或导致多人严重受伤责任事故时；发生针对浮桥的破坏等刑事治安事件时；发生灾害性事件，造成浮桥设施严重毁损时。
较大突发事件包括：发生非常态人员活动事件时；发生与浮桥设施故障相关联，并导致伤人责任事故时；发生针对浮桥的刑事治安事件时；发生重大系统故障事件时；发生灾害性事件造成浮桥设施毁损事故时。
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