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3．档案管理。各县、特区农业局要将工程的实施地点、实施面积、实施农户、生产管理、技术培训、测产验收、图片录像等有关资料建档立案，做到规范、清晰，一目了然。
（四）狠抓技术培训和技术指导，着力抓好示范样板
要集中一定的资金，以多种形式广泛开展水稻旱育稀植和杂交玉米育苗移栽及相关技术的培训工作。培训要覆盖到工程全部实施农户，户均一张明白纸，要求实施农户均能熟练掌握旱育稀植和玉米育苗移栽技术，切实提高农民技术水平。县乡农技部门要抽调技术骨干蹲点，深入田间地块，严格按照技术方案，认真做好技术指导，确保工程实施质量。
各县、特区要把办好示范样板作为抓好工程的一项主要措施来抓，大力兴办一批规模大、标准高、增产效果显著的示范样板，充分发挥好示范样板的示范带动作用。要做到县有样板乡（连片面积2000亩以上），乡有样板片（连片面积1000亩以上）。样板点应尽可能选择在交通方便的地方，相对集中连片，实行挂牌管理，做到指标明确、措施具体、责任到人。
（五）加强资金使用的监督管理
2008年市级财政安排工程项目补助经费50万元，主要用于工程示范样板所需物资、开展技术培训和技术指导、项目检查验收及总结等方面的补助（市级经费安排计划见附件3）。其中物资补助不低于总资金的70%。各县、特区要按照相应的比例配套补助经费。项目物资款严禁挪作他用。县、特区农业局为具体实施单位，对项目物资主要采取农业局统一购买或项目乡镇购买后到县、特区农业局报账的形式实施。各县、特区财政局要及时将项目经费拨付到位，并切实加强监督管理，确保资金按照方案规定规范使用，真正做到专款专用，充分发挥资金的使用效益。严肃财经和工作纪律，避免虚报面积、套取挤占截留挪用补助资金等行为的发生。对弄虚作假，出现项目资金管理问题的地方，将追究领导者和当事人的责任。
（六）认真做好检查督促、验收和总结工作
在项目实施过程中，各县、特区要定期和不定期地开展督促检查活动，及时发现新情况，解决新问题，总结新经验，保证项目落到实处。市将组织督促检查组进行2次以上检查。在项目实施初期，主要检查项目落实及实施进度等情况，在项目实施中期，主要检查田间管理及作物长势等情况。同时，要加强与电视台、报社的联系，对项目实施关键环节、示范典型、创新措施等进行广泛的宣传报道，努力扩大工程的社会知晓面。
在收割季节，市工程实施指导小组对县、特区示范样板和重点乡镇示范样板进行测产验收。县、特区工程实施指导小组要组织对本县、特区所有项目乡镇的示范样板进行测产，并将测产结果报市工程实施指导小组审核认定。项目实施结束后，各项目县、特区要认真整理、汇总项目实施的有关资料，及时进行总结，连同项目实施过程中的相关图片、录像等资料，于2008年11月15日前报送市农业局。市农业局将组织对项目完成情况进行全面验收，同时将验收报告报市人民政府。验收结果将作为2009年是否安排类似项目的主要依据。
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