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1.高新技术馆交易分团。由市科信局牵头，与省科技厅对应。
2.绿色特色食品馆交易分团。由市农委牵头，与省农委对应。
3.轻工工艺馆、纺织服装馆和室外大型机械展场交易分团。由市经委牵头，与省经委对应。
4.投资与合作项目馆交易分团。由市发改委牵头，市旅游局、市招商办配合，与省发改委、省旅游局、省招商局对应。
5.文化产业展区交易分团。由市委宣传部牵头，与省委宣传部对应。
以上五个交易分团分别负责与上级对口牵头部门及配合部门对接，领取工作任务，组建参会领导机构，制定具有可操作性的细化工作方案，落实参展单位、参展商品、签约项目、客户邀请、摊位的征订和布展等工作；办理参会人员的入馆票证，做好摊位费收取和经费的请示等各项工作。会议期间要组织好项目的洽谈签约工作，做好签约成果的统计上报和参会总结、撤展工作。市各相关部门按照各自工作职能与五个交易分团做好衔接协调工作。
（二）交易团内设5个工作组：
1.对外宣传组。成员单位：市委宣传部、鹤岗电视台、鹤岗日报社。牵头部门：市委宣传部。
工作任务：一是要把我市的参会筹备及参会成果、参会情况及时进行宣传；二是要把我市近几年改革开放所取得的物质文明、精神文明、政治文明成果，优越的地理位置、丰富的资源、良好的生态环境和旅游资源，优惠的招商引资政策广泛进行宣传；三是负责参会记者人选的确定、活动安排、办理证件和记者的管理工作。
2.接待组。成员单位：市政府办、市外侨办、市委统战部、市侨联、市工商联。牵头部门：市政府办、市外侨办。
工作任务：负责接待由市政府邀请的国外政府代表团。一是负责接待费用的请示；二是安排好接送车辆并做好迎接和送往工作；三是安排好代表团的住宿、餐饮、宴请工作；四是做好代表团的管理工作（如安全保卫、人员出行、饮食卫生等）。
3.综合协调组。成员单位：市商务局、市发改委、市经委、市农委、市招商办、市中小企业局。牵头部门：市商务局。
工作任务：一是定期组织召开鹤岗市哈洽会交易团预备会议，听取各交易分团和各工作组的情况汇报；二是收集整理各交易分团和各工作组筹备进展情况，形成总结材料报市有关领导，为领导决策提供依据；三是办理市领导和工作人员的入馆证、车辆通行证、停车证等；四是做好哈洽会鹤岗交易团签约项目的收集，确定会上签约项目，并做好签约仪式的筹备工作，按时举行签约仪式；五是做好会议期间鹤岗交易团交易成果的收集、统计上报工作；六是做好哈洽会的总结工作。
4.经贸工作组。成员单位：市商务局、市招商办、市委统战部、市侨联、市工商联。牵头部门：市商务局、市招商办。
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