《日照年鉴》在行文方面，总的要求是严格按照现代汉语行文规范标准，遵循国家语言文字规范和标准，努力使年鉴语言做到规范、准确、严谨。为了达到这一要求，根据以往年鉴行文方面出现的问题，特提出几点具体要求：
一、标点符号正确规范
1.连续使用引号、书名号、中间不加其他标点符号。
2.条目撰稿人署名两人以上，中间空一格即可，不加其他符号，名字用圆括号括上。
3.某些词语必须用顿号顿开，如“个体、民营”、“一、二、三产业”“市、地、县”等。
4.条目标题用“〔〕”括起，顶格，后空一格接正文。
二、名称准确规范
1.名称要恰当明确，不能含混不清。
2.各种名称要用全称，如名称过长且重复出现，第一次用全称，之后可用简称，须加括号注明（以下简称×××），简称必须是约定俗成，社会认可的。
3.区域和单位一律用第三人称，不用“我省”“我市”等称谓，为节省文字，可全用“全省”“全区”“省××厅”等称谓。
4.人物称谓一般直书其名，不用“同志”“先生”“女士”“小姐”等称呼。必要时可在名前冠以职务，名后缀以职称。
5.对行业一律不称“战线”，慎用“系统”，可用“部门”。
三、时间表述
1.时间表述要准确，不用“今日”“去年”字样和“目前”“最近”等不确切的时间概念。凡与去年相比的数据，统一使用“比上年增加”。
2.公历世纪、年代、年、月、日和时刻，均用阿拉伯数字表示。如80年代、1995年12月31日22时。年份一律用全称，1998年不能写成98年。
四、数字的使用
1.所用数字，以国家统计局规定的计算方法为统一口径，以主管报表部门提供的数据为准。分项数字之和应等于合计数字。
2.万以下的数直接书写，万以上亿以下的数以万为单位，亿以上的数以亿为单位。如：250000000人，可写为2.5亿人，但不能写成2亿5千万人。
3.降低不能用“倍”来表示，增加用绝对数，增长用百分比。
五、计量单位
1.计量单位名称、符号的使用，按国务院1984年3月4日颁布的《中华人民共和国法定计量单位表》执行，一律使用法定公制计量单位。
