领导小组办公室设在江苏省外经贸厅，办公室主任由省外经贸厅分管厅长担任，常务副主任由省贸促会分管领导担任。所有领导小组成员单位均指定一位处级干部担任联络员。领导小组办公室要建立工作制度，定期召开工作例会，及时掌握进度，加强同各有关单位的联系，收集、汇总、上报各项工作进展情况，并对重大事项进行协调。
领导小组下设七个工作组：
（一）“展示组”。负责我省参与中国地区联合馆展览工作、最佳城市实践区的组织申报工作和企业馆参展工作，由省外经贸厅牵头，省发展改革委、省经贸委、省建设厅、省旅游局、省科技厅、省环保厅、省贸促会等部门参与。组长为省外经贸厅分管领导。其中主题展示区由省外经贸厅牵头负责，最佳城市实践区由省建设厅牵头负责，企业的参与活动由省经贸委、省国资委负责组织。
（二）“网上世博会组”。负责“网上世博会”我省的参与工作，由省外经贸厅牵头，省信息产业厅、省建设厅、省贸促会等部门参与。组长为省外经贸厅分管领导。
（三）“宣传推介组”。负责上海世博会在我省的宣传推介工作，由省委宣传部牵头，省建设厅、省贸促会等部门参与。组长为省委宣传部分管领导。
（四）“论坛组”。负责我省参与世博会论坛的组织工作，由省建设厅牵头，省发展改革委、省贸促会等部门参与。组长为省建设厅分管领导。
（五）“活动组”。负责世博会期间“江苏周”、“长三角城市友谊日”等活动的组织安排，由省文化厅牵头，省旅游局、省贸促会等部门和“长三角日”举办城市政府参与。组长为省文化厅分管领导。
（六）“旅游推广组”。负责世博会期间我省精品旅游线路开发、协助组织和引导客流、协助世博会票务推广等工作，由省旅游局牵头，省贸促会等部门参与。组长为省旅游局分管领导。
（七）“财务组”。负责编制整个活动的经费预算，制定财务开支与管理制度，规范资金运作，保证专款专用，由省财政厅牵头，省外经贸厅等部门参与。组长为省财政厅分管领导。
附件：2010年上海世博会我省参展工作时间安排表
附件：
2010年上海世博会我省参展工作时间安排表
2007年12月
| 组建我省参展工作领导小组，启动参展各项筹备工作
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2008月1月
| 向世博局上报我省城市最佳实践区参选自荐表
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2008年2月
| 组建主题演绎工作专家组，启动我省展示区主题演绎方案准备工作
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2008年3月
| 完成参与城市最佳实践区展示方案的设计和申报工作
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| 与上海世博局签订我省参与上海世博会参展协议
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| 举行世博会参展工作培训班
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2008年4月
| 完成我省展示主题演绎方案初稿，并在此基础上不断完善
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2008年6月
| 完成参展工作经费预算方案编制工作
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2008年12月
| 向世博会组委会上报“江苏周”活动方案
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| 向世博会组委会上报我省参与“长三角友谊日”活动方案
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| 向世博会组委会上报我省网上世博会组建方案
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2009年5月
| 我省网上世博会开始试运行
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2009年6月
| 确定我省展示设计方案，启动我省展区搭建工作
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2009年12月
| 根据世博会公布的活动方案全面启动我省参与世博会的大活动准备工作
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2010年3月
| 我省展区搭建工作完成，参展各项筹备工作全部结束
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2010年5月1日－10月31日
| 做好世博会期间我省参展各项活动的组织工作
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