第四十六条 市政府领导不能出席市政府全体会议和市政府常务会议，向市长请假；市政府全体会议其他与会人员或市政府常务会议列席人员不能参会的，须向市政府秘书长请假。
第四十七条 市政府全体会议、市政府常务会议和市长办公会议纪要，由市长签发。市政府专题会议纪要由会议主持人签发；市政府特邀咨询、市长助理、市政府秘书长、副秘书长受委托召开的市政府专题会议，会议纪要须由委托的市长或副市长审定同意后印发。
第四十八条 市政府全体会议、常务会议、市长办公会议和专题会议决定事项，由市政府办公室向主办部门和协办部门发出“决定事项督办通知”。各县（区）政府、市政府各部门对会议决定事项要认真遵照执行，及时办理。市政府办公室负责督办，定期将会议决定事项的落实情况向市政府领导报告。
第四十九条 市政府工作会议按会议内容、出席人员分为两类。一类会议由市长主持，副市长、秘书长、市政府部门和县（区）政府主要负责人参加，研究部署综合性重要工作；二类会议由分管副市长主持，市政府部门和县（区）政府分管负责人参加，研究部署某一方面的重要工作。
召开市政府一类会议，一般由市长提议，市政府常务会议研究确定。市政府部门提请召开市政府二类会议，应向市政府报送申请，由市政府办公室审理，报市政府常务会议或市长审定。
市政府一类会议的会务工作在秘书长领导下，以市政府办公室为主组织，市政府有关部门予以协助；二类会议由协助市政府领导工作的副秘书长协调，以市政府有关部门为主组织，市政府办公室予以协助。
市政府工作会议的主题要明确，准备要充分，一般应留出1个月的调查研究和文稿起草的筹备时间。
第五十条 市政府及各部门要按照精简、有效的原则，严格控制全市性工作会议的数量和规模。能用文件、电话解决问题的不召开会议，内容、时间相近的会议尽量合并召开，能以部门名义召开的会议不以市政府名义召开，能采取电视电话会议形式的不集中开会。市政府召开的会议一般不请乡（镇）政府、街道办事处负责人参加。市政府部门召开的各类会议，一律只开到县级政府对口部门，不请县级政府负责人参加。
第五十一条 市政府召开的各类会议都要开短会、讲短话。市政府一类会议会期一般不超过1天，二类会议会期一般安排半天；市政府电视电话会议一般不超过60分钟。收看收听全国、全省电视电话会议后，如需继续召开全市电视电话会议，一般不超过30分钟。市政府领导在电视电话会上的讲话一般控制在40分钟，在工作会议上的讲话一般不超过90分钟；安排的交流发言单位一般不超过5个，每个发言时间一般不超过8分钟。
第五十二条 市政府部门要求以市政府名义召开的会议，必须事先征得分管副市长同意，填写“市政府会议审批单”。市政府办公室负责每月10日前综合调度本月拟以市政府名义召开的会议情况，报市政府秘书长研究。除紧急事项外，一般不临时动议召开会议。
第五十三条 国家部委、省政府部门通过市政府有关部门商洽在滨州召开省以上会议，有关部门须提前报告市政府，经同意后方可答复和安排。会议经费原则上由主办部门负责。
第十章 公文审批
第五十四条 市政府及各部门公文处理，必须严格按照《
国家行政机关公文处理办法》和《
山东省实施〈国家行政机关公文处理办法〉细则》的规定程序办理，努力提高公文质量。
