4．发布机构：是指公开信息的责任机构。由一个机构产生的信息，该机构为发布机构。由多个机构联合产生的信息，文件类信息以编制文号的机构为发布机构，非文件类信息以编制该信息的机构为发布机构。发布机构应使用标准全称，不能使用简称。
5．公开属性：分为主动公开、依申请公开和不予公开3类。
6．内容概述：是对信息内容的解释和说明，用来帮助用户确定信息是否符合需求。内容概述应包括：主要内容、重要数据和有必要说明的事项等。描述应尽可能简洁，但不能是其他数据项（例如标题、发布日期、发布机构等）的重复，内容概述一般控制在100个字以内。
7．公开形式：包括政府公报、新闻发布、新闻媒体、门户网站、便民资料、公开栏、会议等形式，可根据实际多重选择或增加公开形式。
8．索取号：是为方便信息检索所赋予的一组代码。由地区及部门编号、分类号、目录编制年份、流水号4部分组成，中间用“-”相连，其结构为：地区及部门编号-分类号-年度号-流水号，总长度为19位字符。
（1）地区及部门编号。用6位字符表示，前4位为地区编号，后2位为部门编号。具体见《天水市各县区及部门编号一览表》（附件6）。
（2）分类号。按目录提纲的结构层次编号，用6位字符表示。具体见《省政府信息公开目录参考分类及编号》（附件7）。其中：
一级类目用1位字符（大写英文字母）表示。
二、三级类目共用5位字符（数字）表示。可按下面的建议进行编制：①当类目设置到二级为止，没有三级时，5位数字只编二级目录的2位数字，后面3位数字采用补“0”的方式，保证5位数字不空缺，即用“01000，02000……98000，99000”进行编制。②当类目设置到三级为止时，二级类目为2位，从01开始编制，三级类目为3位，从001开始编制。③当类目设置到三级以下时，可采用二级类目为2位，从01开始编制，三级类目和三级以下类目为3位，根据自身实际进行编制。
（3）年度号用4位字符（数字）表示。
（4）流水号用3位字符（数字）表示，指最低一级类目信息的排列顺序号。
（5）索取号编制示例：
①2007年市政府的规范性文件天政发〔2007〕12号，索取号可编为GSE001-C02000-2007-012。其中，GSEO为天水市政府办公室的地区及部门编号，C为一级目录（市政府规章及规范性文件）编号，02为二级目录（规范性文件）编号，000表示没有设置三级目录，2007为年度号，012为流水号，表示信息的顺序号为12。
②市发展和改革委员会2007年的政策性文件天发改投〔2007〕96号，索取号可编为GSEO02-B03000-2007-96。其中，GSE002为市发展和改革委员会的地区及部门编号，B为一级目录（政策法规）编号，03为二级目录（与本部门业务有关的政策性文件）编号，000表示没有设置三级目录；2007为年度号，96为流水号，表示信息的顺序号为96。
如果本部门当年的某类文件超过999份，则无法编号。因此，建议在编制过程中，当二级目录包括内容较多，应尽量考虑设立三级及以下目录。
附件3.
政府信息公开目录（样本）
一、编制说明
（一）编制目的
为了方便公民、法人和其他组织查询本机关主动公开的政府信息，特编制本目录。
（二）入编范围
本目录所收信息系本机关截止××××年×月×日之前发布的，根据
《条例》应当向社会主动公开的所有政府信息。
（三）数据项释义
1．索取号：公民、法人和其他组织索取政府公开信息的一组编号；
2．信息名称：反映信息主要内容的标题；
3．内容概述：信息内容简介；
4．产生日期：信息形成或变更的时间；
5．文件编号：文件的发文字号或统编号。
……
（四）目录层次
（五）其他说明事项
二、目录数据项（以市级部门示例）
（一）机构概况
┌────┬─────┬──────┬─────┬────┬────┬────┬────┐
│ 索取 │ 信息 │ 内容 │ 产生 │ 文件 │ 发布 │ 公开 │ 公开 │
│ 号 │ 名称 │ 概述 │ 日期 │ 编号 │ 机构 │ 属性 │ 形式 │
├────┼─────┼──────┼─────┼────┼────┼────┼────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │
├────┼─────┼──────┼─────┼────┼────┼────┼────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │
└────┴─────┴──────┴─────┴────┴────┴────┴────┘
