（二）会务组：由市经协办负责，主要负责会议筹备、宣传报道、成果统计、市代表团成员的食宿交通以及在天津的有关活动安排。
各区县、高新区要成立专门的筹备班子，明确责任人、责任部门，扎扎实实把组织筹备工作做好。请各区县、高新区抓紧确定分管负责人，同时确定1名联络员，于3月15日前报市经协办。
三、淄博代表团的参展安排
本届洽谈会，我市重点参加投资洽谈板块的展示，采用宏观与微观、动态与静态、综合展示与企业展示、文字画面介绍与实物产品展示相结合的形式，突出展示淄博风貌与重点企业风采，做好对我市和重点企业的宣传推介工作。我市所选企业应在经济技术合作与产品销售等方面在环渤海地区有较好的发展基础和前景，产品在国内外有较强的市场影响力。经筛选，我市确定山东金晶科技股份有限公司、山东东岳化工股份有限公司、鲁泰纺织股份有限公司、山东硅苑新材料科技股份有限公司、淄博柴油机厂等企业参加现场展示，并推荐山东新华制药股份有限公司参加省单元的展示。
（一）展位设计：我市展示面积为4个标准展位，展示版面数量为1.2M（宽）×1.8M（高）的展板8-10块，展示产品的体积限制在1M（宽）×1M（高）×0.5M（厚）以内。为充分利用好有限的场地，保持山东展区的风格统一，由省统一委托专业单位对山东展区进行设计、制作、布展。
（二）工作进度要求：为保证后续加工、制作、布展的顺利进行，各参展企业务必于3月20日前将各自单元的布展方案、展示所需的文字、画面（照片应为原版7寸照片或线数不少于72线的数码照片）提交市经协办；实物产品（每种产品不多于两件，大件产品采取图片形式）提交到省工业展览馆（济南市趵突泉北路6号，联系人：吴舒野、王风光，电话（传真）0531-86088629、13805415521）。
（三）参会时间安排。4月15日市会务组到达天津，联系布展情况与食宿安排；4月17日参加津洽会的市团全体成员到达天津；4月18日市团全体成员参加津洽会开幕式，开幕式后参观、洽谈；4月21日上午12点前，各分组向市会务组汇报项目洽谈情况；4月25日撤展，代表团返回淄博。
四、食宿安排与经费
市团活动经费由市财政核拨，其他各参会单位、企业的费用自理。市团会务组可协助各参会单位、企业安排住宿，费用由各单位自行结算。
