㈥各旗县区、各部门、各单位公文办理要坚持一个“出口”，统一由办公部门对公文体例、格式及行文规范等进行审核把关。凡不符合《
国家行政机关公文处理办法》和《国家行政机关公文格式》有关规定的，一律退来文单位重新上报，并通报批评。
二、关于承办公文的有关要求
㈠各旗县区和各部门办公室收到市政府办公厅转办的文件后，应及时送请分管领导批示或交有关业务部门办理。特急件随到随办，急件须在3个工作日内办理完毕，平件须在10个工作日内办理完毕。各地区、各部门应严格按具体的时限要求办理，不得因有分歧或不同意见而拖延不办。因情况特殊，在规定时间内办理不完的，应及时向市政府办公厅作出书面说明，否则将视为同意。对久拖不办，贻误工作造成损失的，要视情况追究承办人和有关领导的责任，并予以通报批评。
㈡市政府受理请示、报告后，可以由市政府职能部门解决的，一般转有关部门或由一个部门牵头商有关部门研究办理，并直接答复来文单位；确需由市政府研究解决的重要事项，市政府办公厅转相关部门研究提出书面意见，报市政府审定后批复或答复来文单位。对旗县区、部门报请以市政府或政府办公厅名义发文的文稿，如需征求有关部门的意见，旗县区报送的，由市政府办公厅负责征求意见；部门报送的，由其自行征求有关部门意见。如有关部门反馈的意见不一致时，主办部门应分别列出各方理据，由政府办公厅协调后报政府领导同志决定。
㈢对市政府办公厅在受理请示、报告过程中需要征求有关旗县区和部门意见的，特别是拟列政府常务会的事项，各有关旗县区和部门在收到征求意见的公文后，要认真研究，按具体的时限要求以书面形式提出明确意见，由主要领导或分管领导签发并加盖单位印章后，退回市政府办公厅秘书一处。不得报送未经单位领导同志审阅签字和未加盖单位印章的反馈意见。在书面报送的反馈意见中，旗县区、各部门要标注清楚所提意见原文的标题和发文字号，以便于办理和归档。
㈣凡经市政府办公厅转请有关旗县区和部门直接研究答复的请示件，一经转出，即视为办结。如有问题，来文单位可径向承办部门催办或查询。
㈤市政府办公厅每月将请示、报告件办理情况定期通报，同时对旗县区、部门违反《
国家行政机关公文处理办法》和有关文件精神的情况视情节一并通报。
