襄樊市人民政府办公室关于加强市政府例会管理的意见
（襄樊政办发[2008]2号）
各县（市）、区人民政府，各开发区管委会，市政府各部门：
根据《襄樊市人民政府工作规则》和市政府及办公室其他有关工作规则、规程，为进一步提高会议质量和效率，现就加强市政府例会管理工作提出以下意见：
一、规范例会制度
（一）市政府常务会议（以下称市政府例会）是市政府会议制度的重要组成部分。市政府常务会议一般每半月召开一次，如有需要可临时召开。
（二）市政府常务会议由市长、副市长、秘书长组成，由市长召集和主持。
市政府常务会议的主要任务是：传达和讨论党中央、国务院和省委、省政府、市委的重要指示、决定，提出贯彻意见；讨论决定市政府工作中的重要事项；讨论通过提请市人民代表大会及其常委会审议的议案；讨论决定市政府的重要规范性文件、重要行政措施及涉及全局的政策性问题；通报和讨论市政府其他重要事项。
市政府副秘书长，市政府研究室、法制办主要负责人列席市政府常务会议；议题涉及地方、部门和单位主要负责人列席相关议题。
二、加强会前协调
（一）各部门拟提请市政府常务会议研究的事项，主办部门应在会前主动与相关单位协商，力争形成一致意见；经协商后意见仍不一致的，应将分歧意见如实上报市政府办公室，列明各方理由，提出主办部门的倾向性意见。
（二）分管副市长、副秘书长对拟提请市政府常务会议研究的事项，要进行认真研究和把关，对意见不一致的，要听取各方意见或论证，及时协调，并形成一致意见，同时提出优选方案。
（三）涉及全局性的重大事项，意见不一致时，可报请常务副市长协调。凡没有形成一致意见的事项，原则上不提请市政府常务会议研究。
三、严格审批程序
（一）市政府部门提请市政府常务会议研究的议题，须经单位主要负责人签批后，以请示件报送市政府办公室，并附上汇报材料、有关单位会商意见等内容。汇报材料要主题鲜明，简明扼要，分析问题要实事求是，所提意见和建议要明确具体，必要时要拟订可供选择的若干方案，重大问题还要提供专家咨询意见。
（二）市政府办公室相关科室收到请示后提出拟办意见，报请分管副秘书长、秘书长、分管副市长审批。经市长同意提交市政府常务会议的议题，由相关科室填写议题登记表（见附件1），连同领导同志批示件和有关材料，交秘书一科汇总。
