(二)学习培训阶段(4月6日-4月10日)
4.组织分层次培训。由咨询单位组织开展全员培训、骨干培训和流程再造、文件编写培训,学习主要侧重于ISO9000质量管理体系的讲解、运用ISO9000标准健全和完善现有管理体系的现实意义;介绍依据ISO9000标准运行管理体系的方法以及体系运行中的重点和难点;讲解流程化管理的特点、文件的设计和编写的方法等。
5.开展全方位宣传。有针对性地编制ISO9000系列标准的宣传资料,在报纸、广播、电视、网络等各类媒体设立ISO9000质量管理体系专栏,进行广泛宣传,全面提升单位人员的质量意识,树立政府行政服务的质量形象。
(三)体系策划阶段(4月11日-4月20日)
6.进行管理体系诊断和现有管理流程识别与分析。根据标准要求,基于“凡是重复性的工作都需要制定流程”,将工作重点放在工作流程的梳理、健全和完善上。同时确定导入ISO9000质量管理体系需要重点解决的问题,识别、确定本单位所需的国家和行业的法律、法规、标准,使质量体系建立更具针对性,更符合实际情况。
7.明确组织机构和职责。配合咨询专家考察、了解所属部门的职责、权限和各项工作的接口,确定单位内部体系的组织机构,明确在质量管理体系中的职责。
六、体系文件编定阶段(4月21日-6月4日)
8.确定文件体系框架。拟定需编写的程序文件(制度)、必要的支撑文件及作业指导书的目录,指定编制单位,按照提高工作效率、实行简约化管理的原则,在文件数量尽可能少的基础上构建质量管理体系的文件框架,确保文件化体系的规范、便于执行和有序。
9.制定质量方针和质量目标。以ISO9000质量管理体系八项原则为基础,充分考虑各单位的发展战略和阶段性工作目标,制定质量方针和质量目标。质量方针和质量目标由单位ISO9000推进工作办公室草拟,送管理者代表审定,经推进工作领导小组会议集体通过,报最高管理者审批。
10.编制三层次文件。按照文件起草、讨论修改、报批实施3个阶段进行文件编制。其中,第一层次文件(质量手册)由单位ISO9000推进工作办公室负责编制;第二层次文件(程序文件)和第三层次文件(各种作业文件)由各责任部门分头草拟,交单位ISO9000推进工作办公室初审。三层次文件都须经管理者代表审定,单位领导小组集体审议通过。
(五)体系试运行阶段(6月5日-11月5日)
11.宣布体系试运行。各单位以最高管理者名义发布质量体系文件,宣布质量体系试运行,以保证体系文件执行的权威性。