三、编制要求
目录由编制说明和目录数据项两部分组成。
(一)编制说明。用以说明目录编制的目的和作用。包括编制目的、入编范围、数据项释义以及其他需要说明的事项。
(二)目录数据项。包括索引号、信息种类、信息名称、生成日期、发布机构等信息。
1.信息索引号。索引号是为信息索取方便所赋予的一组代码。由单位代码、分类号、信息生成年份、流水号四部分组成,各部分号码之间用“-”相连,其结构为:单位代码-分类号-生成年份-流水号。
2.信息种类。目录包含政府信息的分类。
3.信息名称。指该信息的标题,是表达信息中心内容、形式特征的名称。无论信息以何种格式出现如文本、图表等,都必须要有信息名称。如果信息是文件形式,则信息名称就是该信息正式公开的标题;如该信息没有正式标题,则应创建一个准确简要地概括信息内容的标题作为信息名称。信息名称应使用全称或规范简称。
4.生成日期。指信息正式形成或者变更的日期。政府文件的生成日期即签发日期(如会签的文件,生成日期为最后一个签发日期);非文件类的信息,如数据表格等,生成日期指该信息可为公众完整获得的起始时间。日期格式使用YYYY-MM-DD的格式,其中YYYY是年、MM是月、DD是日。
5.发布机构。指信息的责任者。信息为一个机构产生时,该机构为发布机构。信息为几个机构联合产生时,属于文件类的,以编制文号的机构为发布机构;属于非文件类的,以主办机构为发布机构。发布机构应使用全称,不能使用简称。
四、索引号设置方法
(一)编写规则。信息索引号由“地区部门代码”+“分类号”+“信息生成年号”+“流水号”组成,四部分号码之间用“-”相连,其结构为:地区部门代码-分类号-信息生成年号-信息顺序编号。
(二)规则说明。地区及部门编号:由“地区编号”+“部门编号”构成。如市教育局,其所在地区是市级部门,市级部门编号为“J0”,教育部门的编号为“020”,市教育局的“地区及部门编号”则为“J0020”,依此类推。“县区及部门编号”详见《县区编号》和《部门编号》。
信息所属类别号:各地、各部门直接使用《濮阳市政府信息公开分类规范表》中的“分类号”。
信息生成年号:某条信息生成的年号。如某条信息2007年×月×日生成,此条信息的“信息生成年号”为“2007”。
信息顺序编号:某条信息在填报时系统自动生成的顺序编号,由5位数字表示。
索引号编制结构具体表现形式为:
×××××--×××××--×××××--×××××
↑ ↑ ↑ ↑
地区部门代码 分类号 信息生成年号 信息顺序编号
例:市政府办公室2004年生成的第一条概况类机构职能信息的信息索引号应编写规范为:J0001-0101-2004-00001
(三)地区编号。市人民政府各部门、各县(区)的编号规范由市政府办公室统一编号,各县(区)所辖部门、乡镇的编号由各县区自行规定。
1.市级部门
2.县(区)政府部门
地区名称 | 地区编号 |
濮阳县 | 002 |
清丰县 | 003 |
南乐县 | 004 |
范 县 | 005 |
台前县 | 006 |
华龙区 | 007 |
高新区 | 008 |
工业园区 | 009 |
(四)部门编号。以市级部门为例,各地对照编号,可在3位编号长度内根据实际需要进行增补。
单位名称 | 编号 | 单位名称 | 编号 |
市政府办公室 | 001 | 市广电局 | 330 |
市发展改革委 | 010 | 市体育局 | 350 |
市教育局 | 020 | 市统计局 | 360 |
市科技局 | 040 | 市食品药品监管局 | 370 |
市宗教局 | 060 | 市旅游局 | 380 |
市公安局 | 070 | 市粮食局 | 390 |
市监察局 | 090 | 市企业服务局 | 400 |
市民政局 | 100 | 市政府法制办 | 410 |
市司法局 | 110 | 市安全生产监管局 | 420 |
市财政局 | 120 | 市直机关事管局 | 430 |
市人事局 | 130 | 市畜牧局 | 460 |
市劳动保障局 | 140 | 市人防办 | 480 |
市国土资源局 | 150 | 市信访局 | 600 |
市建委 | 160 | 市地震局 | 710 |
市交通局 | 170 | 市房产局 | 720 |
市水利局 | 190 | 市扶贫办 | 730 |
市农业局 | 200 | 市盐业局 | 740 |
市林业局 | 210 | 市农机局 | 750 |
市商务局 | 220 | 市价格办 | 760 |
市文化局 | 230 | 市档案局 | 780 |
市卫生局 | 240 | 市供销社 | 790 |
单位名称 | 编号 | 单位名称 | 编号 |
市人口计生委 | 250 | 市行政服务中心 | 810 |
市审计局 | 260 | 市油田教育中心 | 820 |
市外侨办 | 270 | 市市场发展服务中心 | 830 |
市政府国资委 | 280 | 市公用事业局 | 840 |
市地税局 | 290 | 市政园林局 | 850 |
市工商局 | 300 | 市公路局 | 870 |
市质量技术监督局 | 310 | 市住房公积金管理中心 | 880 |
市环保局 | 320 | | |