牵头单位：市委宣传部
配合单位：市旅游局、市外事侨务局、市文广新局、东莞日报社、东莞广播电视台、市城市管理局。
工作职责：一是外宣工作；策划对外宣传方案。认真做好有境外媒体参加的新闻发布会，做好有境外媒体参加的电视转播。审查在境外媒体上发布的宣传内容；做好赛事期间我市的宣传推介工作；通过多种渠道，全面对外宣传推介东莞的建设亮点；负责赛事所需的各种音响设备，做好决赛赛事的采编和录播工作。二是内宣工作；策划对内宣传方案。及时在境内各大媒体上发布赛事消息，推介东莞的城市建设和园林绿化新亮点。在市内通过多种渠道、多种形式宣传赛事。重要路段、公共场所设置宣传广告。
（四）后勤服务组
牵头单位：市旅游局
配合单位：市城市管理局、市外事侨务局、市文广新局、大朗镇人民政府、松山湖管委会、东莞广播电视台。
工作职责：负责根据筹委会办公室的安排拟定参赛前期的考察路线和决赛期间参观景点的线路，落实旅行社做好相关组织工作；协助筹委会办公室参与决赛期间的接待工作。
（五）赛事保障组
牵头单位：市城市管理局
配合单位：市公安局、市公安交警支队、市文广新局、市城管综合执法局、市卫生局、市交通局、大朗镇人民政府、松山湖管委会。
工作职责：负责比赛前来莞考察和各城市参赛代表团在比赛期间的安全保卫、医疗卫生、交通运输工作；负责参观景点和赛场周边环境的环境卫生工作。
七、工作步骤
（一）前期筹备阶段（2007年11月－2008年2月）成立筹委会以及工作机构，制订筹备工作方案，明确各部门工作职责。各有关单位和工作部门制订具体工作方案，建立工作责任制。
（二）深入筹备阶段（2008年3月至10月）组织精干力量，集中办公，按时间、分步骤落实各项工作任务。加强与国际公园协会联系，落实具体赛事要求。建立督促检查制度，定期通报筹备工作进展情况，研究解决筹备工作中的问题。
（三）组织实施阶段（2008年11月）各媒体到位、参赛代表报到、相关人员接待；做好欢迎晚宴和颁奖晚宴、赛场布置和比赛中的各项保障服务工作；各项准备工作全部就绪。
八、工作要求
（一）统一思想，提高认识。办好2008年度国际花园城市决赛是贯彻落实市委、市政府“推进经济社会双转型，建设富强和谐新东莞的重要举措，各有关镇街、各有关部门要进一步统一思想、提高认识，增强工作主动性、积极性，切实办好本届国际花园城市决赛的各项活动。
