（一）成立2008年度国际花园城市决赛筹备委员会。委员会主任由市政府副市长梁国英同志兼任，委员会副主任由市政府副秘书长黎达潮同志、市城市管理局局长钟耀祥同志、市外事侨务局局长卢治邦同志、市旅游局局长蒋小莺同志兼任。
2008年度国际花园城市决赛筹备委员会成员单位：市委宣传部、市城市管理局、市外事侨务局、市旅游局、市文广新局、市公安局、市卫生局、市交通局、市城市管理综合执法局、市公安交警支队、团市委、东莞日报社、东莞广播电视台、松山湖管委会、大朗镇政府。
各成员单位收到方案后将成员名单于5个工作日内上报筹委会办公室，要求成员是单位的副职领导一名。
（二）2008年度国际花园城市决赛筹备委员会办公室
2008年度国际花园城市决赛筹备委员会办公室设在市城市管理局，负责统筹协调日常工作。市城市管理局局长钟耀祥同志兼任办公室主任，余建民（市旅游局副局长）、谢玉华（市外事侨务局副局长）、陈旭坚（市城市管理局副局长）任办公室副主任。
2008年度国际花园城市决赛筹备委员会办公室下设综合协调组、宣传工作组、外事联络组、后勤服务组和赛事保障组等五个工作组，由各成员单位按职责分工分别派人参加。（办公地址：东城学院路269号城管局大院三楼，电话：23067882，传真：22247878）
六、职责分工
（一）综合协调组
牵头单位：市城市管理局
配合单位：市外事侨务局、市旅游局、赞助企业。
工作职责：处理2008年度国际花园城市决赛筹备委员会办公室日常事务以及各部门来文审核和分办；承办筹委会专题会议；赛事重大事项的协调、沟通、督办工作；负责筹委会文稿起草；赛事资料收集、整理；负责与赞助企业的日常联系和各项工作的衔接；做好赛事预结算，设立专用帐户，加强市场化筹集资金的运作及管理，保证赛事资金充足、使用合理。
（二）外事联络组
牵头单位：市外事侨务局
配合单位：市旅游局、市城市管理局、团市委。
工作职责：设立对外联络专用地址和网站，指定专门人员和组委会联络，及时翻译和传达国际公园协会的最新信息，确保对外联络及时、畅通。审核参赛地点、参观景点、住宿地点公共场所的外语标识是否规范、正确；认真做好参赛代表团、观摩团、表演乐队的来莞签证及所需的相关文件。负责招募接待外事人员和青年志愿者；培训接待人员的外事礼仪。负责决赛期间的各项外事工作，协助接待赛事期间国外嘉宾、国外新闻记者采访、观摩比赛。
（三）宣传工作组
