代表团下设秘书处，秘书长由朱希伟兼任，副秘书长由郭爱民、许栓虎兼任，秘书处联系电话：3969960。
秘书处主要工作职责：
1、负责晋中代表团与省团之间的联络沟通与协调。
2、负责提交晋中代表团工作方案。并根据《工作方案》安排、组织、协调代表团参加大会的各项活动。
3、负责编印全面反映晋中中小企业发展情况的对外宣传资料。
4、负责技展会参展产品及项目的征集、筛选、审定和对外发布，编印参展项目资料。
5、负责展位方案的设计、制作、布置。负责晋中代表团的布展及会后撤展工作。
6、负责协调晋中代表团在青岛的食宿、交通、通信、文印、安全等事宜，负责晋中代表团经费的预决算。
7、负责统计项目成交情况，收集晋中代表团洽谈交易成果，上报山西代表团。负责起草晋中代表团的总结报告及晋中代表团资料收集、整理、归档等工作。
8、完成市代表团领导交办的其它工作。
三、主要任务及要求
（一）组织参展
本届技展会共设展位1200个，组委会分配山西代表团展位32个（国际标准展3m×3m），其中分配我市3个，根据我市行业发展实际情况，安排机械加工和玻璃器皿展位、医药和保健品展位、食品加工展位各1个。会议期间，将有APEC组织成员体的众多企业参加。因此，各县（区、市）、开发区所征集的招商项目不受行业限制。
1、布展要求
（1）展位按省代表团统一布展风格，由市里进行整体设计和装璜，展位费原则上由市里支付。
（2）展位特装和布展由各县（区、市）负责，费用自理。整个布展要求新颖别致，采用实物、模型、灯箱、图表、文字并配以声光电等形式，烘托渲染气氛，最大程度地展示我市企业形象、产品形象和投资环境优势。
2、参会要求
（1）各县（区、市）要加强对参会工作的组织，要指定专人负责，拨出专项经费，认真做好项目招商和产品征集工作，要严格按进度要求报送有关表格。
（2）参会代表和工作人员必须树立整体意识，增强责任心，出色地做好各项工作，要服从组委会和代表团的安排，防止各类事故和有损晋中形象的事情发生。
（3）每个县（区、市）、开发区要组织不少于10家企业参会，广泛开展人才、技术、资金、信息、项目等交流洽谈活动，完成3-5个合作项目。会议结束后，将对各县（区、市）、开发区组织参展及项目洽谈情况进行评比表彰。
