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上海市市政工程管理局关于印发《上海市市政工程管理局科研项目档案管理办法》的通知

第三章 科研项目档案归档的范围及内容

  第七条 科研项目的归档材料和重要归档材料均应包括文本文档和电子文档两部分。各类文档均应严格按照规定格式编制,其中研究报告应按《科研项目研究报告写作规范》编制。
  第八条 科研项目归档材料的文本文档应包括以下内容:
  (一)科研准备阶段
  1、科研计划项目申报表及批复;
  2、科研项目可行性方案、专家评审意见、论证报告;
  3、科研项目计划任务书(项目建议书)及批复;
  4、招投标文件、科研合同(协议书)。
  (二)研究阶段
  1、原始记录,实验报告,调查原始记录及汇总材料;
  2、阶段小结,阶段研究报告;
  3、项目进展表,项目变更单及批复;
  4、设计文件、底图、明细表、配方、标本等;
  5、专利申请的有关材料(申请书、说明书、证书等);
  6、软件类科研成果的测试大纲、测试报告等。
  (三)总结验收阶段
  1、论文、专著和学术交流材料;
  2、验收用全套技术材料(工作、研究、设计、使用报告等);
  3、验收申请表、验收证书、专家评审意见等;
  4、科研成果查新证明、应用证明等;
  5、科研经费结算表、物资设备使用表等;
  6、科研成果登记表。
  (四)成果申报奖励阶段
  1、科技奖励推荐材料;
  2、获奖证书。
  (五)推广应用阶段
  1、用户报告,推广应用报告;
  2、成果转让合同;
  3、成果推广评价意见;
  4、生产定型后的评议材料。
  第九条 科研项目重要归档材料的文本文档应包括以下内容:
  (一)科研项目计划任务书(项目建议书)及批复;
  (二)招投标文件;
  (三)科研合同(协议书);
  (四)研究报告;
  (五)验收申请表、验收证书;
  (六)科研成果登记表。
  第十条 科研项目归档材料和重要归档材料的电子文档应包括以下内容:
  (一)科研项目计划任务书(项目建议书);
  (二)科研合同(协议书);
  (三)研究报告;


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