二、少发文，发短文
（一）控制文件规格。能以省委办公厅或省政府办公厅名义印发的，不以省委或省政府名义印发；能以函的形式印发的，不以文件形式印发；能以“白头”文件印发的，不印发红头文件；属于部门职责范围的，一律由部门自行或联合发文。
（二）减少文件数量。凡能通过电话、传真、网络解决问题的不印发文件。要控制文件发送范围，减少发文份数；给部门增加文件份数，要严格按有关规定办理。凡已及时公开发布的文件，各地区、各部门不得层层转发。领导同志的讲话，不宜公开发布的，以《鄂办通报》、《情况通报》形式印发；可公开公布的，应在荆楚网及时发布。领导同志讲话的主要内容已见报或在荆楚网发布，或已印发会议材料，或会后已由部门印发的，一般不再印发《鄂办通报》、《情况通报》。
（三）压缩文件篇幅。省委、省政府印发的普发类文件一般不超过5000字，省委办公厅、省政府办公厅印发的普发类文件一般不超过4000字。领导同志讲话印发《鄂办通报》、《情况通报》时，应视情作必要的精简，原则上不超过5000字。
（四）提高文件质量。起草文件和讲话稿要注重针对性、指导性和可操作性，突出主题，不搞“穿靴戴帽”，尽量减少关于重要性或意义的一般性论述。倡导清新简练的文风，做到意尽文止、条理清楚、文字精炼。
（五）精简简报。省委、省政府召开的会议一般不出简报、快报。除新成立的部门外，原则上不再为部门增加备案简报种类。省委办公厅、省政府办公厅要办好现有简报，一般不再增加新的简报种类；简报一般不超过1500字，调研报告一般不超过4000字。
（六）提高公文传输效率。在严格安全保密的前提下，充分利用信息化系统，减少纸质公文数量，提高公文处理时效。
三、少讲话，讲短话
（一）减少领导讲话。省委、省政府召开的会议，原则上只安排一位领导同志作主题报告。省直各部门召开的专业性会议，省委、省政府领导一般不出席，确需省领导出席的重要会议，原则上只请分管领导出席。
（二）限定讲话篇幅。省委、省政府领导同志在全省性工作会议上的讲话稿，一般不超过8000字；在其他会议上的讲话稿，一般不超过5000字。
（三）提倡即席讲话。除重要会议外，提倡领导同志作提纲挈领、言简意赅的即席讲话；各级领导参加调研、检查、视察等工作中的会议，原则上只作口头讲话。
