一、少开会，开短会
（一）控制会议规格。从严控制以省委、省政府名义召开会议；能由部门或部门联合召开的会议，不以省委、省政府名义召开；省委办公厅、省政府办公厅不为部门召开的会议代发会议通知。
（二）控制会议数量。省委、省政府已经发文部署的工作，原则上不再以省委、省政府名义召开会议进行部署。省直部门召开的全省性工作会议每部门每年不超过1次；确需增加的，部门报送请示时应详细说明理由。
（三）控制会议规模。除重要法定性会议外，以省委、省政府名义召开的全省性工作会议，一般只安排分管省领导到会并讲话，其他领导不陪会；只安排与会议内容密切相关的部门参加，会议代表最多不超过500人。
（四）压缩会议时间。除法定性会议外，省委、省政府召开的其他会议一般不超过1天半，部门召开的会议一般不超过2天；电视电话会议一般不超过2小时，各类专题会议一般不超过半天。
（五）改进会议形式。省委、省政府召开的会议，如设主席台，一般只安排省委、省政府领导同志和会议主持人就座。提倡召开电视电话会议和网络视频会议，减少层层开会；不涉密的会议特别是直接开到基层的电视电话会议，尽量安排荆楚网进行网上直播。
（六）简化会议程序。除有审议事项的会议外，一般会议不进行分组讨论；会议应尽量少安排大会发言，确需安排的，原则上每次不超过5个，每个发言时间不超过8分钟。一般不在省委、省政府召开的会议上安排部门的表彰、颁奖等活动。
（七）提高会议效率。省委常委会、省政府常务会议、省长办公会、各类专题会议等安排的汇报，汇报人汇报时间不超过15分钟；其他与会人员发言要紧扣主题、直陈观点，一般每位不超过5分钟（汇报和发言要求应写入会议通知）；提交会议审议或讨论的文件及汇报材料至少应提前2天完成报批手续，提前1天印发与会领导。
（八）降低会议成本。除会议统一发放的文件、材料外，不得再发放各种参考材料、宣传材料、画册邮册及其他纪念品等；会场的安排和布置等要简洁大方、讲求实用，节约开支。
（九）严格会议审批。部门承办或召开的全省性会议，必须报省委、省政府审批或备案。需邀请省委、省政府领导同志出席的会议，必须经省委办公厅、省政府办公厅协调报批，不得直送领导同志个人。未经省委、省政府同意，不得要求各地党政领导出席。
