1. 提倡少开会。本着务实、节俭、高效原则，从严控制召开各类会议。地区行署已经发文安排部署的工作，不再以地区行署名义召开会议进行部署；地区行署各部门（单位）的一般性工作安排，不召开地区性会议；能合并开的会合并开，能不开的会不开，能用电报、电话解决的问题不召开会议研究部署。地区行署各部门（单位）每年原则上只召开一次本系统工作会议，确需增加的，主办部门（单位）在报送请示时要详细说明理由。要严格控制各类全区性学习班、培训班和以会代训、联谊会、纪念会、研讨会、表彰会、剪彩、奠基、首发式、首映式以及轮流做东的“片会”等活动，确需举办的，必须经地区行署办公室审核后报地区行署主管领导批准。
　　2. 提倡开短会。严格控制会议规模，地区性会议包括专业会议，原则上只能开到县（市）一级，未经批准不准扩大到乡（镇）一级。参会人数要本着精干、高效的原则，从严确定。地区行署的大型会议会期一般不超过半天，专业会议、部门会议会期不超过2小时，小型会议控制在1小时以内。
　　3. 提倡讲短话。凡是地区召开的一般会议，不安排两名以上行署领导讲话，时间应控制在20分钟以内；大型会议讲话、工作报告、工作总结一般控制在半小时以内。会议应尽量少安排大会发言，确需发言的，连续发言时间不能超过半小时。地区行署办公会、各类专题会议等安排汇报时间一般控制在6分钟以内。
　　4. 严格会议审批制度。地区行署各部门（单位）召开的工作会议，应事先提出会议方案经地区行署办公室审核后，报地区分管领导审批。受委托由地区行署有关部门（单位）承办的，在地区召开的区域性行业会议，必须事先报经地区行署批准。
　　5. 地区召开的各类会议（包括汇报会），原则上安排在机关会议室召开，不准安排到风景区，不准发放纪念品，不准组织高消费娱乐活动。
　　6. 地区行署各部门（单位）召开的会议，一般不邀请地区行署领导出席，确需行署领导出席的，要严格履行审核报批程序，能安排行署分管领导出席的，不安排行署主要领导出席；召开的业务会议，不要求各县（市）人民政府、其它部门的负责同志参加。
　　7. 降低会议成本。地区行署及各部门（单位）要按照地区行署建设节约型机关的要求，坚持厉行节约，杜绝浪费，召开的各类会议要从严控制成本，除会议统一发放的文件、材料外，不得再发放其它各种参考资料、宣传材料、画册、邮册及纪念品等；各部门（单位）召开的业务会议，会议经费由办会部门（单位）自行解决，地区财政不作专项安排。除特殊紧急情况外，会议通知主要通过无纸化办公OA传输系统通知，接收部门（单位）必须及时回复。

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