（二）对涉及其他部门职权范围内的事项，主办部门应主动与有关部门协商，协办部门要积极配合，取得一致意见后方可行文。如经协商未能取得一致意见，需要市政府出面协调或裁决的，应在请示中如实写明各方所持的理由及其依据，提出建设性意见，并与有关部门会签后报市政府审定。
（三）各县（市）区政府、市政府各部门向市政府报送的公文，应统一送市政府办公厅办公室按程序办理，除市政府领导同志交办事项和必须直接报送的秘密事项外，一般不得直接向市政府领导个人报送公文。除紧急情况外，县（市）区政府、市政府各部门下属单位不得越级向市政府报送公文。
（四）各县（市）区政府和市政府各部门向市政府报送的公文，应遵循公文办理的有关规定，不得多头主送，不得混用“报告”或“请示”文种，不得在“报告”中夹带“请示”事项，“请示”应一文一事。不得将需要审批的事项以内部签报、白头信函等形式代替请示性公文上报市政府或领导同志个人。
（五）有关党务工作的内容不应报市政府审批；属市政府审批范围，但其内容与市委组织、宣传、统战等部门的工作范围有关的事项，应先报市委有关部门审核后，再按程序报市政府审批。
（六）市政府各部门除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外，一般不得向县（市）区政府正式行文。因特殊情况确需向县（市）区政府正式行文的，应报请市政府领导批准后，冠以“经市人民政府同意”字样可直接行文。
三、严格按程序办理公文
（一）各县（市）区政府，市政府各部门主送市政府或市政府办公厅的公文，必须通过电子公文交换渠道上报。对报送纸质文件而未报送电子公文的，市政府办公厅原则上不再受理。涉密文件暂时按原渠道进行报送。其它必须通过纸质报送的文件，按相关规定办理。
（二）市政府办公厅实行最严格的限时办结制。紧急、重要的请示，要及时办理答复，最迟不应超过3个工作日（其中，处室办理时间不得超过24小时，领导审批不超过48小时）；一般性请示要在10个工作日内办理答复（其中，处室办理时间不得超过6个工作日，领导审批不超过4个工作日）；复杂而困难的问题，于15个工作日内做出答复；一时确实难以解决的问题，也要按上述时限回复办理情况。
（三）各县（市）区政府，市政府各部门需要请示市政府批准和办理的事项，应当抓紧做好前期工作，及时上报，给市政府留出研究决策的时间：一般事项为15个工作日，紧急事项为5个工作日。需要在3个工作日以内批复的紧急事项，除突发事件或领导同志交待办理的事项外，必须在文中注明紧急原因及在本部门的办理过程。
