具体职责：
1.协助做好贵宾的迎送工作；2.为组委会接待部提供接待、票务等服务工作；3.在郑州火车站悬挂欢迎标语等；4.为组委会接待部使用贵宾室提供方便。
（十七）省电力公司：负责书博会期间各类活动现场、展馆、宾馆、酒店等的用电保证和供电安全。
（十八）省通信管理局、河南网通公司、河南移动公司、河南联通公司：负责做好书博会期间通信服务、保障工作。
（十九）郑州市政府：负责做好书博会各项大型活动的配合、协调工作；做好郑州国际会展中心会务筹备工作；书博会期间城市广告宣传、氛围营造等相关工作；城市市容、市貌、公共服务保障和接待、安全保卫等工作。
具体职责：
1.在主会场和主要路段和窗口单位设置宣传、欢迎标语，设立广告牌、霓虹灯、倒计时牌、广告塔、刀旗、灯箱等公益宣传标志，免费提供公益广告位置；
2.协调郑州日报、郑州电视台等市属媒体安排固定版面、栏目、时段集中宣传报道，营造浓厚氛围；
3.协调市政管理局等有关部门在社区、商业中心、高校等人口集中区发放、张贴2万幅张贴画，悬挂宣传标语；
4.建立郑州市全民阅读示范点，做好国家新闻出版总署领导和省领导在郑视察全民阅读示范点的接待工作；
5.4月27日晚大型歌舞剧《云水洛神》在省人民会堂的演出工作；
6.协助做好参会代表的返程机票、火车票的预定工作；
7.协调市公交公司增开相应的公交专线，设计制作醒目规范的交通标识，为代表和参观市民提供服务；
8.组织公安、交通、消防、电信等部门，做好社会治安、防盗、防火和展馆秩序维护工作和交通、通讯保障工作；
9.动员机关团体、企事业单位、大中专院校、中小学校、广大市民分批参观书博会；
10.做好郑州市全民阅读示范点和旅游景区（点）的卫生、安全及车辆管理工作；
11.做好辖区道路的交通保障工作；规范出租车、公交车的管理；
12.做好展会期间郑州市宾馆、酒店的价格限制及接待服务和卫生防疫工作；
13.郑州国际会展中心设施完善和布局准备工作，保证展览及各项活动的供电、供水需要和用电安全。
（二十）开封、洛阳、安阳市政府：
1.负责各分会场的策划、协调、衔接和实施工作；
2.负责协助做好各代表团赴分会场参观、考察的接待工作。
（二十一）其他省辖市政府：
1.组织机关、企事业团体和群众分期分批到书博会展场观摩，营造全民阅读氛围；2.做好书博会期间贵宾赴各地考察的接待服务和安全保障工作；
3.负责4月25日-5月5日贵宾、代表、记者（凭组委会发放的证件）免费考察各地旅游景区（点）工作。
六、会议接待安排
按照“统筹安排、高效有序、热情周到、文明规范、展示形象”的要求，扎实做好第十八届书博会接待工作，充分展示我省良好的对外形象。
第十八届书博会接待工作原则上实行统一组织，分散接待，由省直单位对口接待（名单附后）。
各对口接待单位要确定1名厅级领导负责接待工作，并指定联络员全程陪同（如接待的省、自治区、直辖市代表团有副省级以上领导的，要有1名厅级领导陪同）；负责前往机场、车站迎送对口接待团组；引导、接送所接待团组入住酒店和保证按时参加会议及各项活动；保证所接待代表团团长、领队（含工作人员）的用车；及时与组委会各工作部和所接待代表团沟通信息，根据来宾日程安排，落实贵宾进出机场和车站的礼遇，协调和安排好考察活动。
