主要责任单位：省新闻出版局、外侨办、贸促会、公安厅、郑州海关、中原出版传媒投资控股集团有限公司、郑州市政府。（三）大型活动部。负责策划系列主题活动，研究制订开幕式、出版高层论坛、中原大讲堂、大型招待会、文艺晚会等活动方案并组织实施；组织协调第十八届书博会有关评选、出版物捐赠等活动。
主要责任单位：省委宣传部、省公安厅、文化厅、新闻出版局、广电局、中原出版传媒投资控股集团有限公司、郑州市政府、郑州市公安局。
（四）接待部。
负责省部级以上领导的接待工作；协调省直对口接待单位的接待工作；与会代表的报到工作；各代表团、媒体记者入住酒店的选定、食住行安排、车辆调配、参观考察活动及具体接待工作。接待部联系人：张予，电话：0371-69129716、13703932230；李佩，电话：0371-69129720、13653829182。
主要责任单位：省新闻出版局、接待办、外侨办、台办、旅游局、文化厅、卫生厅、交通厅、文物局、郑州新郑国际机场管理有限公司、郑州铁路局、郑州海关、郑州市政府、郑州市委宣传部。
（五）宣传部。
在组委会领导下行使新闻中心职能。负责策划、组织实施第十八届书博会的宣传推广工作；制定新闻宣传总体方案；中央和各地媒体的邀请、联络和服务工作；协调和安排参会记者的采访活动，做好采访记者的现场管理；应邀记者的接送、引导、食宿安排、证件发放、新闻背景资料的准备工作；征集评选吉祥物、宣传画和主题语并制作、张贴等相关工作。
主要责任单位：省委宣传部、省新闻出版局、广电局、河南日报报业集团、中原出版传媒投资控股集团有限公司、郑州市政府、郑州市委宣传部。
（六）广告招商部。
负责广告宣传的总体策划；广告资源的统一开发、招展、招标和广告的制作安装；文化产业项目招商；设计制作有关票证。
主要责任单位：省新闻出版局、商务厅、公安厅、郑州市政府。
（七）安全保卫部。
负责展馆、各活动场地、参会代表入住酒店的安全保卫工作；各项活动道路交通的疏导和活动现场的秩序维护工作；妥善处理突发事件，确保书博会安全。
主要责任单位：省公安厅、国家安全厅、交通厅、新闻出版局、警卫局、郑州市政府、郑州市公安局。
（八）财务管理部。
负责经费预算和筹集；制定经费使用管理办法；经费使用和监督管理；经费开支审计工作。
主要责任单位：省新闻出版局、财政厅、审计厅。
四、主要活动安排
（一）“好书进万家-我最喜爱的一本书”有奖阅读活动。时间：2008年3月-4月10日。主要内容：以国内正式出版发行、导向正确、格调健康向上的图书为阅读范围，面向全国广大读者开展有奖阅读征文活动，聘请专家、学者组成评委会对征文进行评选，在媒体上公布获奖结果。
（二）第十八届书博会吉祥物、主题语、张贴画征集评选活动。
时间：2008年3月-4月。
主要内容：在全国范围内进行吉祥物、张贴画、主题语的征集、评选、制作和宣传。
（三）新闻发布会。
时间：2008年4月25日上午8时30分-10时。
地点：索菲特国际饭店。
