三、采取有效措施，进一步加强会议管理
各区县、各部门要严格执行会议报批程序。以市政府名义召开的全市性大会，应由承办部门提出具体方案，明确名称、主题、时间、地点、人员范围；各部门要求以市政府名义召开的会议，必须提前向市政府正式行文请示，未经正式程序审批的，原则不予受理。法定节假日和周四领导下基层调研日，一般不召开全市性大会。应由各部门召开的会议以及各类联席会议，一般不以市政府或市政府办公厅的名义召开。同时，要从严控制全市性大会的数量，凡能不开的会坚决不开。对确有必要召开的会议，应做到主题明确，程序简化。对需要传达和部署到基层的工作，尽可能采用电视电话会议等形式，避免层层开会传达。积极倡导开短会、讲短话，努力提高会议效率，注重解决实际问题。尽可能减少参加各类会议的人员，除市政府召开的事关全局工作的大会需请各方面的负责人参加外，有关部门召开的全市性大会，必须严格按照会议内容的涉及面确定出席范围。未经批准，不邀请市政府领导出席部门召开的会议。同时，要严格控制无实质性内容的各类论坛的举办。
四、切实精简各类文件简报
各区县、各部门要制订具体措施，加强对文件、简报的管理。发文应坚持少而精的原则，做到注重实效，切实解决实际问题。可发可不发的公文坚决不发，可长可短的公文一定要短。对确定印发的文件简报，要从内容、形式、发送范围、印数等方面加以控制。工作需要的简报要简明扼要，分析问题切中要害，所提建议切实可行。各部门报送的简报，要根据领导分工和工作需要报送，杜绝大范围报送的情况。各区县、各部门要对本单位各类文件简报进行全面清理，该精简的精简，该取消的取消。需保留的简报应充分利用本市公务网，逐步实现“无纸化”电子传输。
五、认真协调把关，减少领导同志事务性活动
各区县、各部门要严格邀请领导同志出席会议活动的报批程序。邀请市领导出席会议、活动，必须经本部门、单位主要负责人把关后，按程序报市政府办公厅审批，不得通过各种关系和非正式渠道直接邀请领导同志。要坚持从严控制，统筹安排，切实减少领导同志事务性、应酬性活动。除特殊需要外，原则上不得邀请领导同志参加一般性的剪彩、奠基、首发首映式、颁奖等活动。对企事业单位、民间组织举办的各类庆典、纪念活动和展销会等，一般不安排领导同志参加，领导同志也不发贺信、贺电或题词。安排领导同志下基层调研活动，要按照“求真务实、轻车简从”的原则，做到不预告、不踩点、不扰民、不搞层层陪同。
领导同志出席一般性会议、活动，原则上不作新闻报道。
