（一）控制文件规格。能以市委办公室或市政府办公室名义印发的，不以市委或市政府名义印发；能以市委（市委办公室）、市政府（市政府办公室）一家名义行文的，不联合行文；能以函或内部传真的形式印发的，不以文件形式印发；能以“白头”印发的，不印发红头文件；属于部门职责范围的，一律由部门自行或联合发文。对文件或会议精神贯彻落实情况进行督办检查的，一般以《督办通报》形式印发，不以市委办公室、市政府办公室名义印发。
（二）减少文件数量。凡能通过电话、传真、网络解决问题的不印发文件。要控制文件发送范围，减少发文份数；给部门加印文件，要严格按有关规定办理。凡已及时公开发布的文件，各地、各部门不得层层转发。领导同志的讲话，不宜公开发布的，以《襄办通报》、《政府情况通报》形式印发；可公开公布的，应在政府网站及时发布。领导同志讲话的主要内容已见报或在政府网站发布，或已印发会议材料，或会后已由部门印发的，一般不再印发《襄办通报》、《政府情况通报》。领导小组等临时机构成员调整的，一律由领导小组自行发文；各类先进表彰的前期评选工作，一律由部门自行发文部署。
（三）压缩文件篇幅。市委、市政府印发的普发类文件一般不超过5000字，市委办公室、市政府办公室印发的普发类文件一般不超过4000字。领导同志讲话印发《襄办通报》、《政府情况通报》时，应视情作必要的精简，原则上不超过5000字。
（四）提高文件质量。起草文件和讲话稿要注重针对性、指导性和可操作性，突出主题，尽量减少一般性论述。倡导清新简练的文风，做到言简意赅、条理清楚、文字精炼。
（五）精简简报。市委办公室、市政府办公室要办好现有简报，一般不再增加新的简报种类；简报一般不超过1500字，调研报告一般不超过4000字。编发简报要严格按规定报批。
（六）提高公文传输效率。在安全保密的前提下，充分利用信息化系统，减少纸质公文数量，提高公文处理时效。
三、少讲话，讲短话
（一）减少领导讲话。市委、市政府召开的会议，原则上只安排一位领导同志作主题报告。市直各部门召开的专业性会议，市委、市政府领导一般不出席，确需市领导出席的重要会议，原则上只请分管领导出席。
（二）限定讲话篇幅。市委、市政府领导同志在全市性工作会议上的讲话稿，一般不超过8000字；在其他会议上的讲话稿，一般不超过5000字。
