（三）控制会议规模。除重要法定性会议外，以市委、市政府名义召开的全市性工作会议，一般只安排分管市领导到会并讲话，其他领导不陪会；只安排与会议内容密切相关的部门参加，会议代表最多不超过300人。
（四）压缩会议时间。除法定性会议外，市委、市政府召开的其他会议一般不超过1天半，部门召开的会议一般不超过1天，电视电话会议一般不超过2小时，各类专题会议一般不超过半天。
（五）改进会议形式。市委、市政府召开的会议，如设主席台，一般只安排市委、市政府领导同志和会议主持人就座。提倡召开电视电话会议和网络视频会议，减少层层开会。
（六）简化会议程序。除有审议事项的会议外，一般会议不进行分组讨论；会议应尽量少安排大会发言，确需安排的，原则上每次不超过5个，每个发言时间不超过8分钟。一般不在市委、市政府召开的会议上安排部门的表彰、颁奖等活动。
（七）提高会议效率。市委常委会、市政府常务会议、市长办公会、各类专题会议等安排的汇报，汇报人汇报时间不超过15分钟；其他与会人员发言一般每位不超过5分钟（汇报和发言要求应写入会议通知）；提交会议审议或讨论的文件及汇报材料至少应提前2天完成报批手续，提前1天印发与会领导。
（八）降低会议成本。除会议统一发放的文件、材料外，不得再发放各种参考材料、宣传材料、画册邮册及其他纪念品等；会场的安排和布置等要简洁大方、讲求实用，节约开支。
（九）严格会议审批。部门承办或召开的全市性会议，必须报市委、市政府审批或备案，需请市委、市政府领导同志出席的会议，必须经市委办公室、市政府办公室协调报批，不得直送领导同志个人。未经市委、市政府同意，不得要求各地党政领导出席。市委、市政府召开的会议的审批程序是：市委、市政府主要领导提出会议议题；市委办公室、市政府办公室或相关部门根据市委、市政府领导要求拟定会议方案；会议方案经市委、市政府分管副秘书长、秘书长审核后报市委、市政府主要领导审定。部门以市委、市政府名义召开的会议的审批程序是：部门将拟定的会议请示和具体会议方案报送市委总值班室、市政府总值班室；市委总值班室、市政府总值班室根据市委、市政府领导活动安排，对会议方案进行适当修改；会议方案经市委、市政府分管副秘书长、秘书长审核后报市委、市政府领导审批。部门以市委、市政府名义召开的会议，会务工作由部门负责，会议费用由部门承担。
二、少发文，发短文
