中共襄樊市委办公室、市政府办公室印发《关于进一步精简会议文件的规定》的通知
各县（市）区委、人民政府，军分区党委，市委各部委，市级国家机关各委办局，各人民团体：
《关于进一步精简会议文件的规定》（以下简称《规定》）已经市委、市政府同意，现印发给你们，请结合实际认真贯彻执行。
近年来，市委、市政府就精简会议、文件和领导同志事务性活动，规范会议活动新闻报道，控制和规范检查评比活动等问题，制定了一系列规定，各地各部门积极贯彻执行，取得了一定的成效。但是，以会议落实会议、以文件落实文件、以讲话落实讲话，会议过多、文件过多、领导同志事务性活动过多的情况仍然没有根本的改变，必须下大力气进行治理。各地各部门要按照《规定》的要求，厉行“三少三短”：少开会，开短会；少发文，发短文；少讲话，讲短话。各级领导干部特别是主要领导干部要以身作则，率先垂范，带头执行《规定》，从会议、文件、事务性活动中解脱出来，集中精力深入实际、深入基层、深入群众，解决实际问题，抓好各项工作。各级党委办公室、政府办公室要认真做好会议、文件和领导同志活动的把关、协调、服务和督查工作，为党委、政府当好参谋助手。市委督查室、市政府督办室要联合相关部门，每年对《规定》的贯彻落实情况进行一次检查，并将检查情况报市委、市政府。
中共襄樊市委办公室
襄樊市人民政府办公室
2008年4月3日
关于进一步精简会议文件的规定
一、少开会，开短会
（一）控制会议规格。从严控制以市委、市政府名义召开会议，能由部门或部门联合召开的会议，不以市委、市政府名义召开。市委办公室、市政府办公室不为部门召开的会议代发会议通知。市委办公室承办的会议范围是：市委全体会议，市党的代表会议，市委常委会议，市委常委扩大会议，县（市）区委书记会议，市“四大家”联席会议，市委主要领导签批由市委办公室承办的其他会议。市政府办公室承办的会议范围是：市政府全体（扩大）会议，市政府常务会议，市长办公会议，市政府专题会议，全市经济工作会议，市政府主要领导签批由市政府办公室承办的其他会议。
（二）控制会议数量。市委、市政府已经发文部署的工作，原则上不再以市委、市政府名义召开会议进行部署。能套开或合并召开的会议尽量套开或合并召开。市直部门召开的全市性工作会议每部门每年不超过1次；确需增加的，部门报送会议请示时应详细说明理由。
