（二）电子公文传输的内容。州政府办公室印发的普发文件；州政府办公室的会议通知、督查通知等；各地区、各单位上报州政府的请示、报告等。机密级（包括机密）以上的公文不得传输。
（三）各地区、各单位办公室负责本单位的电子公文传输系统管理工作，日常工作由文秘部门负责。各地区、各单位要指定专人进行操作，确保及时接收和发送电子公文，工作日要保证每天上、下午各上网一次，不得出现电子公文积压、延误现象。州政府办公室将利用电子政务短信息平台，通过短信息手段提醒各地区、各单位查看、接收非正常工作时间传输的紧急电子公文。系统正式运行取消纸质公文后，凡因不按时开机或上网而耽误收取电子公文、会议通知等造成误事的，责任由接收单位负责。同时，在电子公文传输系统中设置好本单位的详细信息，以便实现电子公文流转的在线跟踪。
（四）各联网单位从州政府专网上收取的电子公文、督查通知、会议通知等，一律视为正式公文，与相同内容的纸质公文具有同等效力，应按照规定程序和要求及时办理。
（五）各地区、各单位的电子印章由州政府办公室统一制作、颁发，不得擅自制作使用，对电子印章的管理等同实物印章；电子公文传输系统的加密狗设备是阅读和打印红头红章公文的关键设备，必须安装在收发电子公文的专用计算机上，由专人进行管理。加密狗由州政府办公室购置，为各地区、各单位统一配发，每个单位有且仅有一个加密狗，不得从第三方购买加密狗增加电子公文收发点。电子公文的归档按照国家档案管理部门的有关规定执行。
三、电子公文传输系统的访问方式
电子公文传输系统通过州政府专网网站进行登录。在专网（http：//haixi.qh.gov.cn）的用户登录栏内输入本地区、本单位的帐号和密码并进行成功登录后，点击办公专区栏中的相应栏目后即可进入相应的系统。各地区、各单位的帐号和密码，请到州政府信息科领取。各地区、各单位在收到帐号和密码并成功登录后，请及时修改密码，方法是：在登录后，点击用户登录窗口中的“修改个人信息”按钮，进入个人信息修改界面后修改密码。
四、电子公文传输系统启用进度安排
2006年12月1日至2007年3月1日为电子公文传输系统试运行阶段。期间州政府办公室同各地区、各单位之间的公文传输实行双轨运行，即纸质公文和电子公文同时传递，各地区、各单位在传送纸质公文的同时通过专网网络传输电子公文，并及时进行文件签收和发送工作；2007年3月1日起，州政府办公室将根据运行情况，逐步取消下发各地区、各单位机密级以下纸质公文，同时停止接收各地区、各单位上报州政府的请示等文种纸质公文。
