（二）市政府办公室对各单位公文交换工作人员统一配发公文交换工作证。各单位公文交换人员持公文交换工作证在规定时间、指定地点对公文进行交换。一般情况下，各单位公文交换人员周二、周五到市政府收发室交换一次公文。急件随时交换，保密文件按保密规定办理。
（三）各单位公文交换人员要增强时效意识、安全意识和保密意识，不得无故拖延文件交换，不得损毁、丢失文件，不得泄露文件机密。若公文交换中出现延误、损毁、丢失和泄密事件的，要坚决追究公文交换人员的责任，并按有关规定进行严肃处理。
（四）各单位公文交换人员要相对固定，如有更换要及时向市政府办公室秘书科报告。各单位必须由专门负责公文交换的工作人员进行公文交换，原则上不能让他人代替。如有特殊情况，该单位公文交换人员要事先向市政府办公室收发工作人员沟通，并要通报委托交换人员的姓名、职务等。否则，市政府办公室收发工作人员可以拒绝交换，因此而影响和贻误工作的，要追究公文交换人员的责任。
（五）各单位要坚持周二、周五每周两次的公文定期交换制度，超过三天未进行公文交换，且经市政府办公室收发工作人员督促还未交换文件的，政府办直接将有关情况向其单位主管领导通报，并对负责公文交换的工作人员提出批评，责令其立即交换文件；超过一周且经督促还未交换文件的，政府办直接将有关情况向其单位主要领导通报，并将有关情况向政府办领导报告，经政府办领导同意后按照规定公开通报批评；对因无故拖延公文交换而贻误工作的，市政府将按照《延安市国家机关及其工作人员问责问廉问效暂行办法》，坚决追究单位领导及公文交换人员的责任。
（六）市政府办公室将对各单位公文交换情况进行不定期检查和通报。
三、切实加强对文秘工作的领导
各级各部门、各单位要切实加强对文秘工作的领导。主要领导要对文秘工作高度重视，选准配强办公室（政秘科）主任（科长），选调素质高、作风正的干部充实到文秘工作中来。要把文秘工作列入主要议事日程，经常过问文秘工作有关情况，及时研究解决文秘工作中存在的突出困难和问题。分管领导要对文秘工作具体负责，建立健全工作运行程序，制定完善各项保障机制，进一步加强公文处理、公文交换等日常政务工作，确保办公室工作高效有序运转。
附件：市政府机关公文交换单位名单
