（一）月季花会分三个阶段
1．准备阶段：元月中旬至4月20日。由花展筹备办公室制定月季花会总体布展方案，统一划定各单位布展场地，分配各单位布展任务。督促各单位准备花源，精心养护，加强肥、水管理，适当控制花期，确保展出期间月季长势茁壮、花期适中、花色艳丽。2月28日前根据场地实际情况设计布展方案并上报市园林局公园处。设计图纸（统一出A3效果图，标明主题并附文字说明）和花展预算（注明参展月季及陪衬花卉的品种、数量、规格、单价及辅助设施的名称、数量和价格），经审批后实施。
2．布展阶段：4月25日至28日。各单位严格按审定方案布展，服从花展承办单位对运输车辆及水、电的统一安排，相互协调，保证布展顺利进行。
3．展出和评比阶段：5月1日至5月20日。各单位在展出期间安排好看护、养护人员，做好本单位景区的植物养护及卫生保洁工作。为鼓励参展单位的积极性，期间成立花展评委会，制定评比奖励办法，组织进行评比，对在花展中成绩显著的单位和个人进行表彰奖励。
（二）菊展分三个阶段
1．准备阶段：元月中旬至9月底。由花展筹备办公室制定金秋菊展总体布展方案，统一划定各单位布展场地，分配各单位布展任务。各单位要积极收集菊花品种，并做好塔菊、菊树等艺菊栽培的前期准备工作。控制好花期，保证菊展任务的落实。7月中旬各单位根据场地实际情况做好布展方案并上报园林局公园处，经审批后实施。
2．布展阶段：9月25日至28日。
3．展出和评比阶段：10月1日至20日。
（金秋菊展2、3阶段具体要求同月季花会）。
六、保障措施
（一）加强组织领导。为加强指挥协调，保证第七届月季花会和金秋菊展的顺利进行，成立花展领导小组。组长由市委常委、副市长蒋洪江同志担任；副组长由市政府副秘书长李文昌、市园林局局长李英波同志担任；成员由市财政局局长李和平、市园林局副局长杨建秋、市园林局党组副书记马中林、市交管局副局长金永安和市内六区主管负责同志担任。领导小组下设花展筹备办公室，办公室主任由李英波同志兼任。
（二）积极筹备，落实任务。各区、有关部门和单位要广开思路，积极创新，科学规划，精心组织，狠抓落实，努力提高展览水平。要本着早动手、早准备的原则，培育落实花展品种，做到品种新颖、造型别致。根据统一划定的场地自行设计制作台、架和标志、说明及必要的简介，搞好布展、管护等工作。承办单位要努力做好基础设施的维护及各种配套服务工作，搞好水、电供应，维持好环境卫生和游览秩序。
