十八、安排会议活动一律从严掌握。可开可不开的会议坚决不开，可以合并开的会合并召开。以市政府名义召开的全市性会议要统筹安排，从严控制。市政府各部门部署职权范围内的工作，不得以市政府名义召开会议。
十九、市政府各部门每年召开的本系统全市性会议原则上召开一次，特殊情况不得超过两次。拟召开的本系统全市性会议，要提前1个月将会议方案（含名称、主题、时间、地点、人员范围）报市政府办公厅审批。需要临时召开全市性会议，要提前10天报市政府办公厅审批。特殊情况，需要召开紧急会议，报市长审批。
二十、市政府各部门召开的全市性会议，一般不邀请各县（市）、区政府负责同志出席，市长、分管副市长一般不到会讲话。市政府综合部门召开全市性工作会议，确需邀请各县（市）、区政府负责同志出席，须报市政府批准，经秘书长审核后，报市长或常务副市长审批。
二十一、市政府及市政府各部门召开会议要坚持精简、高效、节约的原则，尽量缩短会议时间，减少会议人员，一般不得在高级宾馆和风景名胜区开会。在不需要保密的情况下，要尽可能采用电视电话会议等快捷、高效、节约的会议形式。
公文审批制度
二十二、市政府各部门及各县（市）、区政府报送市政府审批的公文，其内容、体例、格式等应当符合《
国家行政机关公文处理办法》和《河北省国家行政机关公文处理实施细则》的有关规定。
二十三、公文审批按市政府领导同志分工负责的原则办理。市政府各部门及各县（市）、区政府报送市政府审批的公文，由市政府办公厅按照领导同志分工呈批，重大问题报送常务副市长、市长审批。
二十四、审批公文时，对于一般报告性公文，圈阅表示“已阅知”；对有具体请示和需要落实事项的公文，必须明确表示同意、不同意或提出具体的意见。
二十五、市政府向省政府的请示、报告，属于全局性或重大事项的由市长签发；属于单一工作事项的由常务副市长签发。市政府发布的决定、命令和行政规章，向市人大及其常委会提出的议案等，由市长签发。
