职责：由省招商局牵头，负责落实洽谈会展示所需的场地，以及所需配套设施；负责洽谈会展示工作规划和各展示区的协调布展工作，负责展厅规划布局、现场管理工作、主会场区域内氛围营造、开幕式主席台和签约台搭建。
招展组
组 长：董 璞
副组长：贾宁燕 张文辉 马新洲
职 责：由省招商局牵头，负责洽谈会投资政策咨询、展位招商、展区方案审定、展区落实、会场信息交流、青洽会在线服务、市区氛围营造、政策汇编、投资指南等大会资料的制作编印、广告宣传（会刊、手提袋、证件、参观券等）等方面的工作。
财务组
组 长：程丽华
副组长：李积庆 谢银豹 徐 强
职 责：由省财政厅牵头，省招商局配合，负责编制会议预算和决算及会议期间的各项财务管理工作。
接待组
组 长：郭力平
副组长：刘庆田 安富山 陈立民 丰 雷 林占彪 崔文德 谢银豹 胡进禄
职 责：由省接待办牵头，省经委、青海民用机场有限公司、青藏铁路公司配合，负责国家有关部委及部门领导、会议特邀代表、各主要新闻单位记者、参会各省区（市）代表团领导的具体接待，以及其他参会代表和客商接待的组织协调工作，负责所有参会人员报到等服务工作。
宣传组
组 长：王向明
副组长：钱桂仑 刘贵有 王建平 白居璧 沙生明
职 责：由省委宣传部牵头，省委外宣办（省政府新闻办）、省广电局、省文化厅配合，分别负责大会的宣传报道；各参会省区（市）新闻发布会新闻记者的组织；新闻发布会会场的布置、协调和服务。
论坛组
组 长：黄文俊
副组长：侯自进 叶成远
职 责：由省经委牵头，负责论坛活动（主题论坛、品牌强省论坛、电视论坛等）的筹划及会议的组织和实施工作。
安全保卫组
组 长：陆元庆
副组长：张晓峰 周勇智 张海明 张东风 洛 巴 王和中
职 责：由省公安厅牵头，省警卫局、省卫生厅、省交通厅配合，负责会场、代表驻地、主要领导、宾客以及大会各项活动的安全保卫、交通管理、消防安全、卫生消毒和食品卫生监督管理等工作。
环境协调组
组 长：姚 琳
副组长：韩建华 顾国权宋 晨曦
职 责：由西宁市政府牵头，负责协调落实洽谈会所需的展馆和室外展场配套设施建设，及其展馆周边和广场卫生清扫、水电供应、饮食服务、医疗救护、现场秩序维护；制定市区（含开发区）美化、广告宣传、环境综合整治、治安、氛围营造的工作方案，并组织实施。
二、主要活动
会议期间将举办形式多样的经贸洽谈等活动。包括开闭幕式、项目推介、专场签约、专题论坛、银企洽谈会、西部省区招商引资工作交流会等。各项活动具体安排表会前印发。
（一）开幕式
时 间：2008年5月5日9∶30
地 点：西宁市城南新区青海国际展览中心
开幕式邀请国家及有关部委领导、各省区市领导、代表团团长，国内外大型企业、非公有制经济企业、投资机构和商企协会领导参加，并举办开幕式文艺演出。
（二）闭幕式
时 间：2008年5月8日20∶00
地 点：西宁体育馆
闭幕式同时举办郁金香节形象大使颁奖晚会。
（三）项目推介
根据省第十一次党代会加快发展特色工业的要求，推介电子材料等重点特色产业发展的思路、发展条件和重点项目，吸引有实力的投资商在我省投资创业。
会议期间举行四次项目推介会：青海特色工业项目推介会和三次地区项目推介会。
（四）专场签约
1、原则：优先选择对推动地方经济又好又快发展有重要作用的项目和培育特色产业、发展循环经济、节能减排、环境保护及高新技术产业化等内容的项目，参加集中签约仪式。
2、形式：会议期间组织两场集中签约，四场专场签约。
3、成立项目审查组：对申请集中签约的项目进行审定，确保项目内容和质量。
（五）专题论坛
围绕我省对外开放、结构调整、可持续发展、生态保护与建设、发展民营经济、特色产业、发展外向型经济、实现区域经济协调发展、走新型工业化道路和构建和谐社会等西部和青海经济社会发展中的热点问题，邀请我国著名经济学家和省内外知名企业家，举办主题论坛、品牌强省论坛、电视论坛和其它专题交流研讨活动。
（六）银企洽谈会
由省经委经济运行局负责。围绕新型工业化和银行信贷需求，分析当前我省投融资形势，发布和推荐一批重点项目；各银行推介和展示金融创新及信贷服务产品和项目；洽谈并签约一批项目；举办金融讲座。
（七）西部省区招商引资工作交流会
座谈交流历届“青洽会”的经验，以及近年来西部省区在招商引资工作中取得的成功经验，探讨新形势下开展招商引资工作的有效途径。
三、展馆布局
本届洽谈会主会场设置室内展位500个左右。设立综合、园区、专业、特色展区和服务区五个部分。
（一）展示主题。展示我省改革开放三十年来经济社会各项事业发展取得的成果。
