会务组：由市财政局、招商局负责，工作任务是负责市代表团参会的组织、财务和后勤保障工作。
四、参会方式及主要活动
本次洽谈会按照政府主办、企业参与的方式进行。投资洽谈展位的布展、组展及项目洽谈等工作由市、县两级政府负责组织，由组委会负责协调落实，商品贸易展位的招展、组展实行市场化运作。本次洽谈会的主要内容为投资洽谈和商品贸易。
投资洽谈活动：以投资贸易洽谈为重点，设置宁夏展厅，由自治区人民政府统一布展，市招商局负责提供我市宣传资料和图片。
商品贸易活动：以商品贸易、展示为主，由企业认购展位展示名品精品。自治区分配我市商品贸易展位2个，每个展位4500元，由市旅游和商务局与市招商局负责协调，宁夏红枸杞产业集团落实展位1个、中宁县负责落实展位1个，费用由企业自行解决，3月21日前将展位费汇入以下指定帐号：
开户单位：宁夏回族自治区招商局
开户行：银川市商业银行凤凰支行
帐 号：09000141100000262
五、参展要求
（一）中宁县、海原县务必于3月21日前将参展人员名单、联络员、参展车辆牌号和司机姓名报送市招商局。
（二）会议经费采取两级财政补贴的办法解决。属于市筹备领导小组各工作机构、洽谈会及大型活动、中卫分团的各项政务活动、市政府参会人员和签约客商的差旅费等费用由市财政划拨专项资金列支。两县参会人员经费由两县自行解决，会议期间住宿请两县自行联系安排或提前与市招商局联系。
六、参会筹备工作进度安排
由于时间紧迫，各项准备工作必须按计划倒计时抓紧运作。组委会各工作组、中宁县、海原县要精心准备，做好参加洽谈会的各项准备工作，借西洽会有利时机，广泛交流、广开渠道、广交朋友，争取在此次西洽会上取得好的成效。工作进度安排如下：
（一）3月21日前，市招商局负责完成参加投资贸易洽谈会展位的资料提供工作、上报参会人员名单、参展车辆牌号和司机姓名，落实参会经费、预订代表团入住宾馆。
（二）3月21日前，市旅游和商务局负责落实参展企业。
（三）3月25日前召开组委会会议，落实参加投资贸易洽谈会的各项工作。
（四）市招商局负责落实签约项目2个，中宁县负责落实签约项目1个，海原县负责落实签约项目1个。3月25日前，市招商局负责将签约项目表上报自治区招商局。
