5、负责联系协调各项论坛活动组委会，领取入场券、工作证，准时安排好领导入场工作。
四、工作进度
3月下旬召开晋城代表团参加中部博览会动员会。
4月5日，召开第三届中部博览会晋城代表团第二次工作会议，通报前期筹备情况，完成项目的收集整理，汇总拟签约项目情况。
4月15日，召开一次情况通报会，全面听取各项工作筹备情况统筹安排大会期间各项工作。
4月20日至23日，根据我省代表团安排，相关参会代表和企业代表分批到达武汉，开展布展及相关工作。
4月24日，根据大会安排，会议报到。
4月25日至28日，参加大会有关开幕式及高峰论坛等活动，开展投资贸易展洽、专项洽谈、成果发布等专题活动。
五、工作要求
（一）加强领导，制订方案。各县（市、区）一定要高度重视，做到领导挂帅，机构健全，方案科学，按照会议要求组建得力的工作班子，抽调精兵强将做好组团工作，及时制定并上报各自工作方案，确定相对应的主管单位及联络员。
（二）加强招商、邀商工作。各相关单位在做好项目确立的同时，通过多种渠道主动邀请国（境）内外客商，每个县（市、区）邀请5-10家，积极做好项目发布和前期对接，确保上会项目签约成功。
（三）注重项目签约工作。落实好签约项目是各项准备工作的重中之重，年初，市商务局已经下发了《关于做好第三届中博会招商和拟签约项目报送工作的紧急通知》，各县（市、区）、市直各有关部门、各企业要发挥各自优势，从“再造、提升、加速”三个层面上进行项目策划，按照省里下达的任务要求，各县（市、区）拟签约项目不少于5个（1000万美元以上的不少于3个），开发区、晋煤集团、兰花集团不少于2个，3月20日前完成项目汇总、上报工作。
（四）做好组展布展工作。根据山西省代表团对展位的分配情况，招商与贸易展洽组负责统一筹划布置、精心设计制作展位展版，以充分展示我市品牌和特色。同时动员组织我市特色企业、特色商品参加商品展销，向国内外推出我市名、优、特产品和企业。
（五）加强协调配合。各参会单位联络员要加强与市团会务组的联系与配合，服从安排，确保各项工作责任到人、落实到位。
