省水利厅结合本次2008年“世界水日”热气球放飞活动，大力宣传青海作为极其重要生态区的意义，达到推进青海生态文明建设的目的。
省旅游局作为承办单位，负责落实活动中所分担的30万元经费，及时将款项转入活动指定账户。负责活动中青海旅游资源的宣传工作，并配合省体育局做好本次活动的相关工作。
3、飞行活动组：
由省体育局负责协调省各有关部门安排好活动的飞行工作，精心设计热气球飞行路线，路线要突出青海三江源水资源的特殊地位，同时协调各有关地区和部门做好热气球飞行的安全工作，确保整个活动的圆满成功。衔接国家体育总局和国际航空运动联合会作为活动主办单位，衔接中国航空运动协会作为承办单位。负责衔接国家体育总局航管中心安排省外飞行员参加飞行活动，落实报批事宜。
4、后勤保障组：
由省体育局牵头，格尔木市政府、省接待办、省财政厅、省卫生厅、省旅游局、省林业局、省气象局、省外事侨务办公室、青藏铁路公司、省民用机场公司、西宁宾馆等部门和单位配合。负责接待国内外来宾、新闻记者和运动员，为应邀人员提供饮食、住宿、医疗卫生、气象等各项服务。努力改善宾馆等接待设施条件，提高后勤保障水平。
省卫生厅负责活动中的医疗救护工作，为“世界水日”热气球飞行活动提供三名具有高原病防治经验的医生，一辆救护车随队工作。
格尔木市政府负责“世界水日”飞行活动和当地的配合工作，协助解决活动中遇到的紧急情况。
省体育局负责与省军区和武警青海总队协调，落实四驱卡车、野战炊事车以及相应的驾驶员和操作人员等事宜，并与相关厅局联系，落实活动所需四驱越野车等工作。请省军区、武警青海总队和省有关部门给予大力配合。
5、市场推广组：
省体育局负责开展活动的招商引资和活动期间同活动赞助单位的衔接等工作。安排得力人员，尽快与杭州娃哈哈集团有限公司和广州王老吉集团有限公司等大型饮料企业联系，努力争取企业的赞助。
6、安全保卫组：
省公安厅牵头，省国家安全厅、武警青海总队配合。负责赛事期间领导、来宾、运动员和有关人员及活动场所的安全保卫，负责活动的各项安全保卫和交通协调等工作。
7、电视宣传组：
省广电局和青海电视台负责整个活动的电视宣传报道，负责与中央电视台、国外电视台和外省、市电视台的衔接和配合工作，积极争取中央电视台的设备和技术支持。制定电视报道方案，保证拍摄工作顺利，及时在青海卫视对活动进行持续报道。要精心策划，剪辑一些三江源航拍镜头，作为宣传短片。
七、其他
