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为确保各项筹备和参会工作顺利进行，在市政府的统一领导下，市直各相关单位以及各地要强化协调配合，做好有关筹备和参会工作。
市委宣传部：制定并组织实施我市宣传工作方案，编辑制作新的外宣片、多媒体推介课件、画册，组织会前、会中和会后对第三届中博会的宣传报道。
市台办：协助做好台湾企业家代表团赴荆考察活动安排及接待工作。
市发改委：负责我市参加大会统一组织的“现代物流业推介研讨会”及“东中部开发区合作交流研讨会”会前合作项目对接及相关宣传推介活动；荆门市招商项目的收集、整理、印制；重点推介项目课件；协助做好招商引资项目对接工作及客商邀请工作。
市科技局：组织我市相关单位和企业参加“高新技术展览”； 协助做好招商引资项目对接工作及客商邀请工作。
市财政局：审定第三届中博会经费预算方案及财务管理工作。
市农业局：组织我市农业及农副产品加工企业参加“现代农业及食品加工展览”；协助做好客商邀请工作。
市商务局：履行市筹委会办公室职能，牵头策划、筹备、组织全市参展参会活动。具体负责组织全市各有关部门、各地参加境内外邀商推介活动；邀商工作的组织实施、协调和汇总；全市投资贸易展及商品展览、现代农业、食品加工展览等专业展览和专题研讨活动的协调工作；项目对接工作的组织、实施、协调工作；组织各地开展投资推介活动并参加省团省情推介会、重大项目签约仪式；负责做好跨国公司及世界500强企业代表团、台湾企业家代表团赴荆考察活动安排及接待工作；举办荆门市承接产业转移合作项目推介会暨签约仪式；会前对拟签约项目进行洽谈、对接，做好签约准备工作，会后抓好签约项目的跟踪洽谈和落实工作；完成省里交办的其他事宜。
市环保局：组织我市相关企业参加节能环保推介研讨会。
市旅游局：组织我市分团参加第四届华中旅游博览会；邀请重要客商和国内外知名旅游企业参会；协助做好客商邀请工作。
荆门银监分局：组织我市相关单位参加“金融服务展览”活动。
市接待办：负责跨国公司、世界500强企业代表团及台湾企业家代表赴荆考察接待工作。
市政府驻武汉办事处：协助做好参会接待、布展、会务及邀商工作。
市台办、市经委、市建委、市林业局、市粮食局、市外事侨务局、市国资委、市工商联、市信息产业局、市侨联、市政府驻北京联络处、市政府驻上海联络处、市政府驻深圳办事处、市贸促会和荆门经济开发区：动员我市国有企业、中小企业和民营企业、金融机构参加贸易展览、项目对接洽谈及相关专题研讨活动，协助做好客商邀请工作。
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