连云港市政府办公室关于规范政府信息公开目录编制等项工作的通知
(连政办发〔2008〕9号)
各县、区人民政府,市各委、办、局,市各直属单位:
为做好施行《
中华人民共和国政府信息公开条例》(以下简称
《条例》)准备工作,推进政府信息公开规范化、制度化建设,现就全市政府信息公开目录编制等项工作提出如下具体要求:
一、关于政府信息公开目录的编制
行政机关应主动公开的政府信息分为两种类型:一类是县级以上人民政府应主动公开的政府信息(详见附件1);第二类是政府各部门应主动公开的政府信息(详见附件2)。各县区、各部门可参照附件1、2,结合自身实际对目录进行重新分类,但必须涵盖
《条例》规定应公开的范围。
政府信息公开目录由编制说明和目录数据项两部分组成。
(一)编制说明包括编制目的、入编范围、数据项释义,其他说明事项等内容(详见附件3)。
(二)目录数据项及编写要求
目录数据项包括索引号、信息名称、内容概述、生成日期、文件编号、发布机构、公开日期等项(详见附件3)。其中,索引号、信息名称、内容概述、生成日期为必选项;文件编号、发布机构、公开日期等为可选项。
索引号由地区及部门编号、类别号、年度号、流水号四个部分构成,每个部分之间用“-”隔开。
1.地区及部门编号:由5位字符组成。前两位为地区编号,其中第一位为市别编号(连云港市为G),第二位为县(区)别编号,均用大写汉语拼音字母A、B、C……表示。后三位为部门编号,可用阿拉伯数字或拼音字母编写。各县、区(含市经济技术开发区)别编号(见附件4)和市级机关部门编号(见附件5)由市里统一确定。县(区)机关的部门编号由各县(区)根据上述规则自行确定。
2.类别号:按信息分类的结构层次编写,由5位字符组成。第一位为一级类目编号,用大写拼音字母A,B,C,……表示;第二、三位为二级类目编号,用两位阿拉伯数字从“01”起依次编写;第四、五位为三级类目编号,也用两位阿拉伯数字从“01”起依次编写。未设置二级或三级类目为“00”。
3.年度号:标识信息形成的年度。
4.流水号:在最低一级类目下、同一信息形成年度内编制的小流水号,由三位字符组成,用阿拉伯数字从“001”开始依次编制。
(三)数据库结构要求
各单位在编制自身信息公开目录的基础上,要同步考虑全省范围内政府信息公开数据库建设。政府信息公开数据库的建设既是政府信息公开的一个环节,也是全省基础信息数据库建设的一个重要组成部分。各单位在政府信息公开数据库建设过程中要遵循数据库结构的统一要求(详见附件6),为建立全省范围的政府信息公开数据库奠定基础。
二、关于编制政府信息公开指南
政府信息公开指南,应当包括政府信息的分类、编排体系、获取方式,政府信息公开工作机构的名称、办公地址、办公时间、联系电话、传真号码、电子邮箱等内容。
(一)政府信息的分类
县级以上人民政府的信息一般分为十一个类别,部门的政府信息一般分为五个类别。(详见附件1、2)。