市商务局、市经委、市农委、市金融办要认真组织协调好企业的参展布展工作，加强与省有关部门的沟通，做好参展企业的展位申请和确认。鼓励企业聘请专业的布展装饰公司进行设计和施工，以达到最佳视觉效果。各展（区）馆要组织专家搞好总体设计，充分体现佳木斯特色，保证布展工作按时、保质完成。市发改委要按照市政府的具体要求，制定详细的参展方案报市哈洽会筹备工作领导小组审定后组织实施。
　　（三）经贸洽谈及项目签约工作。
　　做好项目洽谈和签约工作是确保我市参加哈洽会取得成功的基础。各交易分团要认真做好洽谈项目和拟签约项目的前期准备，力争在展会上取得最大成果。
　　1、利用哈洽会搭建的平台，积极参与专项经贸活动和其他经贸活动。具体分工如下：“俄罗斯商务日”由市商务局牵头，组织我市相关企业和人员参加俄罗斯经济特区建设及相关投融资项目推介、对接活动。俄罗斯远东和西伯利亚地区开发与中国东北老工业基地合作对接活动，中俄企业投资、能源、机电项目合作对接、洽谈活动，俄罗斯投资环境和规范贸易行为研讨会；韩国商务周、美国商务日、中国黑龙江-欧盟合作伙伴活动日、白俄罗斯商务日、“百家台企龙江行”活动周、跨国采购推介活动周也由该局牵头负责；加拿大商务日、日本商务日、香港商务日、国内外经济技术合作项目签约仪式由市招商局牵头；节能环保项目推介洽谈活动由市发改委牵头，市科技局、市环保局配合；投融资项目推介洽谈活动由市发改委牵头；绿色食品推介日由市农委牵头；金融活动日由市金融办牵头。
　　2、各牵头单位及有关部门应切实加强与参展商、采购商、投资商的沟通，搞好贸易配对和项目对接，做好洽谈项目的前期准备工作。围绕推进对俄、对韩经贸科技合作战略升级、老工业基地调整改造和承接国外及南方发达地区产业转移，利用我市地缘和资源优势引进俄能源、原材料加工等项目，对重点大项目进行跟踪服务，力争引进一批战略投资者和重特大项目。在洽谈成交工作中，不仅要注重成交的数量，更要注重成交的质量，切实提高合同履约率。
　　3、组织几个大额经贸合同和经济技术合作项目参加全省的签约仪式。其中，组织参加国内外经济技术合作项目签约仪式工作由市招商局负责；组织参加俄罗斯商务日项目签约仪式工作由市商务局负责。
　　（四）宣传工作。
　　一是大力宣传我市招商引资项目。由市商务局负责印制中俄文版的《佳木斯对俄投资指南》，市招商局负责印制《佳木斯招商引资项目册》。二是大力宣传我市的名优特产品。由市经委负责印制《佳木斯参展企业及产品名录》。三是大力宣传我市特色资源。由市委宣传部外宣办负责制作综合电视宣传片、光碟及外宣印刷品。四是广泛利用各种新闻媒体，全方位、多角度宣传报道我市参会情况。各新闻单位要赴哈进行全方位采访报道，各新闻媒体要以不同形式报道我市参会情况。利用省内外各大宣传媒体，突出宣传我市招商政策、招商环境、城市形象。五是哈洽会期间，各县（市）区和参会企业应充分利用大会提供的各种宣传手段，宣传自己的企业和产品。上述工作由市委宣传部负责，相关部门配合。

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