第七条 涉及重要和敏感事项的交往不得擅自作出决定和随意对外表态，应当及时向市珠港澳合作协调领导小组请示，并向市港澳事务局通报有关情况。
第八条 我市各单位、各部门受国家、省有关单位委托或协助其在珠举行涉港澳官方、半官方活动的，应在举办活动前通报市港澳事务局，并提供国家、省有关单位的报批材料给市港澳事务局备案。
我市各单位、各部门与港澳驻内地机构的重要交往活动应在活动前通报市港澳事务局。
第九条 港澳官方、半官方机构和重要的民间组织申请在我市设立联络办事机构的，应严格履行报批手续。各单位、各部门应提前10个工作日向市港澳事务局提交报批材料，由市港澳事务局按程序上报。
第十条 珠海花农前往澳门销售鲜花相关事宜，由市港澳事务局负责与澳方协调。
第三章 涉港澳合作事务管理
第十一条 我市各单位、各部门应在国家、省有关内地与港澳合作协议的框架内，根据我市政府与港澳签署的合作备忘录和协议的要求，落实珠港澳合作的各项事宜。凡需政府出面推动与港澳协商的事项，应及时向市港澳事务局报告，由市港澳事务局统筹协调并按程序上报。
第十二条 我市各单位、各部门与港澳相关政府部门建立合作关系，签署合作协议，或与港澳半官方机构签订各种有关经济、文化等方面的协议，应向市港澳事务局提交报批材料，由市港澳事务局按程序上报。未经批准的，一律不得向对方作出承诺、签署具有法律效力的协议或对外公布。
第十三条 市港澳事务局要建立珠港澳合作项目信息库。各单位、各部门应将所负责的珠港澳合作项目的进展情况、实施过程中遇到的问题，及时向市港澳事务局书面通报。
第十四条 建立珠港澳合作情况协调通报制度。市港澳事务局定期组织召开珠港澳合作情况通报会，市各相关部门参加。
第四章 因公赴港澳管理
第十五条 我市公务人员因公赴港澳应严格按照规定程序和审批权限履行报批手续。
