五十六、应由各部门召开的全市性专业会议，不得要求以市人民政府名义召开，特别是要减少以本系统名义召开的全市性会议，如确需召开，一般不邀请各旗市区人民政府负责同志出席。如确需邀请各旗市区人民政府负责同志出席，须报市人民政府批准。
第十章 公文审批制度
五十七、各地区、各部门报送市人民政府审批的公文，应当符合《
国家行政机关公文处理办法》的有关规定。公文审批，按照制度化、规范化、程序化和市人民政府领导同志分工负责的原则办理，重大事项报市长审批。
五十八、市人民政府发布的决定、指导性意见、规范性文件，经分管副市长审核后，报市长签发；向自治区政府的请示、报告、意见，经分管副市长审核后，报市长或常务副市长签发；以市人民政府名义就某一事项做出安排和部署，或就某一请示事项做出批复，以及致函不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题、请求批准等，由副市长或市人民政府秘书长签发。
以市人民政府名义制发的下行文，一般由分管副市长或市人民政府秘书长签发；涉及其他副市长分管工作的，经有关副市长会审后再签发；属于重大问题，经分管副市长审核后，由市长或常务副市长签发。
以市人民政府办公厅名义发文，由分管副秘书长审核并向分管副市长报告后，由秘书长复审签发。
五十九、呈请市长、副市长阅签需作出决策的文件，各部门要拿出基础性材料，分管副秘书长要提出基础性意见或拿出比对方案，对有关情况进行说明，便于市长、副市长决策审定。
六十、各地区、各部门报送市人民政府审批的公文，由地区、部门的主要负责同志或主持工作的负责同志签发，并严格按程序报送，不得直接报送市人民政府领导同志个人。凡报送市人民政府的公文，统一由市人民政府办公厅签收、登记，按领导同志分工呈批。
六十一、各地区、各部门向市人民政府报送的请示性公文，需转有关职能部门研究办理时，凡涉及两个或两个以上职能部门，由市人民政府办公厅明确主办部门。主办部门主要负责人要主动与有关部门协商，属于部门职能范围内的事项，由主办部门牵头直接答复报文单位。需市人民政府审批的事项，主办部门要及时商请有关部门提出办理意见。
六十二、各地区、各部门代市人民政府或市人民政府办公厅拟制的文稿，必须由部门主要负责人审签。凡内容涉及其他部门职权范围的事项，主办部门应主动与有关部门协商，取得一致意见后方可报文。如有分歧，主办部门的主要负责同志应出面协调；仍不能取得一致时，主办部门可列明各方理据，提出建设性意见，并与有关部门会签后报市人民政府协调或决定。
六十三、提高公文处理工作的效率，紧急公文限时办理，确保公文传递及时、准确。各地区、各部门报送市人民政府和市人民政府办公厅的各类公文，原则上应在15个工作日内办结，其中转有关部门直接答复或征求意见的，各主办部门要在10个工作日内完成，逾期不能完成的，应书面说明情况和理由。
六十四、大力推进电子政务建设，加快网络化办公进程，实现市人民政府各部门之间信息互通和资源共享，提高政府办事效率，降低行政成本，创新工作方式，方便人民群众。市人民政府及各部门的非涉密的全局性、指导性公文，应通过政府网站及时公布。
